Les champs sont une grande aubaine pour développer des documents interactifs. Une utilisation courante des champs consiste à créer des références croisées vers d’autres parties d’un document. Lors de l’insertion d’un champ de référence croisée, vous pouvez avoir un type de texte d’identification spécial dont vous avez besoin pour toujours suivre le champ. Pour garder le champ et le texte d’identification ensemble, séparez les deux par un espace insécable.

Les espaces insécables sont utilisés pour contrôler la façon dont Word encapsule automatiquement le texte à la fin d’une ligne. L’espace insécable garantit que le texte avant l’espace et le texte après l’espace sont toujours sur la même ligne. Dans le cas des champs, cependant, cela ne semble pas fonctionner.

Au lieu de cela, Word enveloppe allègrement le texte directement dans l’espace insécable.

C’est frustrant, mais cela semble être la façon dont les anciennes versions de Word sont conçues. Pour une raison quelconque, le champ avant l’espace insécable n’est pas considéré comme «texte», donc Word ignore l’espace insécable.

Le seul moyen de contourner cela est de créer votre document comme vous le feriez normalement (avec les références croisées), puis de parcourir le document pour trouver toutes les instances où la référence croisée se trouve sur une ligne et le texte d’identification sur la suivante. Vous pouvez ensuite insérer un caractère de saut de ligne juste avant le champ afin qu’il soit forcé à la ligne suivante.

L’inconvénient de cela, évidemment, est que si vous modifiez votre document ou si les références croisées changent, vous devrez passer et supprimer les sauts de ligne pour vous assurer que l’habillage du texte a toujours du sens.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7656) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.