Holly est une utilisatrice de longue date de WordPerfect qui doit maintenant utiliser Word pour son travail. Lorsqu’elle utilisait WordPerfect, elle utilisait souvent la fonction de protection de bloc de WordPerfect pour conserver la dernière partie d’un paragraphe de texte justifié avec, par exemple, un bloc de signature de contrat. Depuis son passage à Word, Holly n’a pas été en mesure d’accomplir la même chose.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de faire cela dans Word. La raison a à voir avec les façons fondamentales dont le formatage diffère dans Word et WordPerfect qui sont trop longs pour être abordés ici. (Ils ont, cependant, été entièrement couverts dans d’autres numéros de WordTips.) Il existe une solution de contournement avec laquelle vous pourrez peut-être jouer un peu pour voir si elle fournira les résultats souhaités. Suivez ces étapes générales:

  1. Assurez-vous que Word affiche des caractères non imprimables. (Cliquez sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils ou choisissez Outils | Options | Onglet Afficher | Tout.)

  2. Au point où vous voulez que la « protection de bloc » commence (peut-être au début de la deuxième à la dernière ligne du paragraphe), insérez un saut de paragraphe ferme. (Placez le point d’insertion à cet endroit, puis appuyez sur Entrée.) Vous devriez voir le symbole familier vers l’arrière-P indiquer l’emplacement du saut de paragraphe.

  3. Sélectionnez la marque de paragraphe (le symbole P vers l’arrière) et mettez-la en forme en tant que texte masqué. (Cliquez sur Format | Police | Masqué.) Si vous avez configuré Word pour que les caractères masqués ne soient pas affichés, il peut apparaître comme si votre marque de paragraphe disparaît. Si des caractères masqués sont affichés, un trait de soulignement en pointillé rouge apparaît sous la marque de paragraphe.

  4. Placez le point d’insertion dans le paragraphe après la marque de paragraphe et mettez-le en forme afin qu’il reste avec le paragraphe suivant.

(Choisissez Format | Paragraphe | Onglet Sauts de ligne et de page | Conserver avec le suivant.)

Vous devrez peut-être jouer un peu avec l’espacement de vos caractères pour obtenir exactement l’effet souhaité, mais cette solution de contournement offre la meilleure solution potentielle à ce que vous essayez de faire.

Une autre solution potentielle est de nature plus manuelle, mais elle peut tout simplement faire l’affaire, en particulier si vous ne devez forcer que périodiquement les deux dernières lignes d’un paragraphe à la page suivante. Positionnez simplement le point d’insertion au début de l’avant-dernière ligne du paragraphe et appuyez une fois sur la touche Flèche gauche. Le point d’insertion doit maintenant être à la fin de la ligne précédente. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur Entrée. Cela insère un saut de ligne dans le paragraphe.

Vous pouvez continuer à maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant plusieurs fois sur Entrée, jusqu’à ce que les deux lignes soient sur la nouvelle page.

Si vous utilisez cette approche, n’oubliez pas que lorsque vous entrez ces sauts de ligne, vous ne commencez pas un nouveau paragraphe. Word traite le paragraphe entier (y compris les sauts de ligne) comme une seule unité. Cela signifie que si vous avez le paragraphe mis en forme comme « Conserver les lignes ensemble » (sur l’onglet Sauts de ligne et de page de la boîte de dialogue Paragraphe), puis l’insertion des sauts de ligne peut forcer le paragraphe entier à la page suivante. Désactivez simplement le paramètre « Conserver les lignes ensemble » si vous ne souhaitez pas que le paragraphe se comporte de cette manière.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (331) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Keeping_Part_of_a_Paragraph_with_the_Next_Block_of_Text [Conserver une partie d’un paragraphe avec le bloc de texte suivant].