Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, vous pouvez créer des liens hypertexte dans vos documents. Ces liens peuvent être vers des ressources Internet ou vers d’autres documents auxquels vous avez accès. Comme indiqué dans d’autres problèmes WordTips, vous créez des liens hypertexte à l’aide de l’outil Insérer un lien hypertexte dans la barre d’outils.

Il peut cependant y avoir un problème avec les hyperliens. L’abonné Robin McLeod a écrit pour décrire un problème qui a surgi avec des hyperliens. Si le lien hypertexte était vers un classeur Excel, le classeur s’ouvrirait, puis le document Word qui contenait le lien hypertexte se fermait. (Word resterait ouvert, mais le document lui-même se fermait.) D’autres abonnés ont écrit pour dire qu’ils avaient observé le même comportement sur leurs systèmes.

Il semble que ce comportement ne soit présent que dans Word 97, et pas dans Word 2000.

En fait, le comportement est un peu plus étrange que ce qui est décrit ici.

En réalité, Word 97 ferme le document si son indicateur «sale» n’est pas défini.

En d’autres termes, s’il n’y a pas de modifications non enregistrées dans le document, il se ferme. Si le document a été modifié et non enregistré, le document reste ouvert après avoir cliqué sur le lien hypertexte.

La solution à ce problème réside dans la manière dont le lien hypertexte lui-même est assemblé. Supposons que vous établissiez un lien vers un classeur Excel appelé MyWorkbook. Si vous jetez un œil au champ qui a créé le lien hypertexte, il ressemblerait à ce qui suit. (Vous pouvez consulter le code de champ en positionnant le point d’insertion juste à gauche du lien hypertexte, puis en appuyant sur Maj + F9.)

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" }

Lorsque vous cliquez sur ce lien, Word essaie de charger la cible du lien dans la fenêtre de document en cours. Pour ce faire, il ferme le document actuel. Lorsqu’il constate que la cible est un classeur Excel, il ouvre Excel, mais le document Word d’origine est toujours fermé. (Ce comportement est un peu comme le déplacement d’une page Web à une autre. Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, l’ancienne page Web est supprimée et la nouvelle est chargée.)

Ce que vous devez faire est de modifier le champ du lien hypertexte pour qu’il ressemble à ceci:

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \n }

Le commutateur \ n oblige Word à ouvrir la cible du lien hypertexte dans une nouvelle fenêtre.

Encore une fois, c’est un peu comme la commande «Ouvrir dans une nouvelle fenêtre» ouverte sur plusieurs navigateurs Web différents. Word laisse consciencieusement le document d’origine ouvert (qu’il ait été enregistré ou non) et ouvre la cible dans sa propre fenêtre.

Là encore, ce «correctif» n’est nécessaire que dans Word 97. Dans Word 2000, la cible du lien hypertexte est toujours ouverte dans une nouvelle fenêtre et le document d’origine reste ouvert. Ainsi, il semblerait qu’il n’y ait pas vraiment besoin du commutateur \ n pour le champ hyperlien dans Word 2000.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1421) s’applique à Microsoft Word 97 et 2000.