Denis a un document qui utilise l’orientation paysage. Il a inséré une image dans le document et, à la suite de l’image, a ajouté le titre de l’image. La ligne de titre était séparée de l’image par une ligne vierge et la ligne de titre était suivie d’une ligne vierge. Pour s’assurer que l’image occupe autant de pages que possible sans dépasser les marges de la page, Denis a augmenté la taille de l’image, dans Word, jusqu’à ce que la dernière ligne vierge disparaisse de la page, puis il a enregistré le fichier.

(La dernière ligne vide a débordé sur la page suivante.)

Lorsque Denis a rouvert le dossier, le titre apparaissait curieusement sur la page suivante plutôt que de suivre l’image, comme souhaité. Lorsqu’il a répété l’opération de dimensionnement, bien qu’il puisse réduire la taille de l’image jusqu’à cinquante pour cent ou plus, il ne peut pas faire revenir le titre à la même page que l’image.

Il est fort probable que ce problème soit dû à la mise en forme des paragraphes.

Pour voir ce qui se passe dans Word, vous souhaiterez activer les caractères non imprimables afin que vous puissiez voir où se trouvent les sauts de paragraphe réels. (Vous activez l’affichage des caractères non imprimables en cliquant sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils. Lorsque vous le faites, vous devriez voir un caractère P inversé apparaître à la fin de chaque paragraphe. Ils ne s’impriment pas; ils sont purement pour information.)

Avec les caractères non imprimables affichés et basés sur la description du problème, vous ne devriez voir que deux des caractères P vers l’arrière, un à droite de votre image et un à droite du titre de votre image. Si vous voyez des caractères P supplémentaires vers l’arrière, supprimez-les. Cette action, à elle seule, peut résoudre le problème.

Si cela ne résout pas le problème, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur Ctrl + A. Cela sélectionne tout le document.

  2. Choisissez Paragraphe dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  3. Assurez-vous que l’onglet Sauts de ligne et de page est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Conserver les lignes ensemble est activée.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Keep with Next n’est pas activée.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Saut de page avant n’est pas activée.

  7. Cliquez sur OK.

Votre image et le titre de l’image doivent maintenant rester ensemble, sur la même page.

Vous pouvez également envisager de modifier la façon dont vous regroupez vos images et vos titres. Certaines personnes trouvent pratique de créer une zone de texte et de dimensionner la zone de texte pour qu’elle soit aussi grande que vous le souhaitez.

Ensuite, insérez l’image dans la zone de texte, appuyez une fois sur Entrée et saisissez le titre de votre image. L’image et le titre sont ainsi contenus dans une seule zone de texte. L’avantage est que la zone de texte est traitée comme une seule unité par Word, ce qui vous permet de vous assurer qu’elle reste sur une seule page.

Enfin, vous pouvez toujours charger votre image dans un programme graphique et ajouter votre titre dans ce programme. De cette façon, le titre fait partie de l’image elle-même, et vous n’avez pas à vous soucier d’essayer d’ajouter le titre dans Word.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9716) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Keeping_a_Picture_Title_with_the_Picture [Garder un titre d’image avec l’image].