Pour de nombreuses personnes en déplacement, les clés USB sont la chose la plus cool depuis le pain tranché. Dans un petit appareil, souvent pas plus gros que quelques bâtons de gomme, vous pouvez transporter de nombreux mégaoctets ou gigaoctets de données où que vous alliez. Ils remplacent facilement les disquettes, les CD et même des DVD entiers d’informations.

Mais vous pouvez rencontrer un problème lors de leur utilisation avec Word, comme l’a fait Glenn.

Il a ouvert deux documents Word de son disque dur et en a enregistré un sur le lecteur flash. Lorsqu’il a ensuite essayé d’arrêter le lecteur flash pour pouvoir le retirer, Windows a refusé d’autoriser le retrait en toute sécurité du lecteur flash, car il pensait que le lecteur était toujours en cours d’utilisation.

Il y a quelques problèmes en jeu ici, et ils peuvent tous affecter la façon dont Windows (qui contrôle le lecteur flash) voit le lecteur. Lorsque vous enregistrez un fichier sur le lecteur flash à partir de Word, Word commence à utiliser ce lecteur comme emplacement pour stocker certains de ses fichiers temporaires. Même après avoir fermé le document, Word peut toujours avoir un fichier temporaire ou deux ouverts sur le lecteur flash – tout dépend des opérations sur les fichiers que vous avez effectuées avec les documents que vous avez ouverts dans Word et si le programme a toujours besoin de ces fichiers temporaires. créé.

Pour compliquer les choses, même si Word n’a pas de fichiers temporaires encore enregistrés sur le lecteur flash, il est possible que Word considère toujours le lecteur flash en cours d’utilisation, empêchant ainsi Windows de libérer le lecteur. Word considère que le dernier dossier utilisé est le dossier actif lorsqu’il s’agit d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers. Ainsi, lorsque vous enregistrez un document sur le lecteur flash, le dossier sur le lecteur flash devient le dossier temporaire par défaut en ce qui concerne Word. Pour attirer l’attention de Word sur un dossier différent (et ainsi libérer la conservation qu’il a sur le lecteur flash), vous devez soit quitter le programme, soit effectuer une opération sur un fichier, comme le chargement ou l’enregistrement d’un fichier, sur un autre lecteur.

Si vous souhaitez plus d’informations sur la façon dont Word crée et gère les fichiers temporaires, reportez-vous à cette page dans la base de connaissances Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/211632

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (317) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Keeping_the_Flash_Drive_Occupied [Garder le lecteur flash occupé].