Jo Ann a noté qu’elle était en mesure d’enregistrer un fichier Word avec un espace au début du nom du fichier. L’espace de début a fait apparaître le fichier au début de la boîte de dialogue Ouvrir, ce qui convenait assez bien à ses objectifs. Elle a récemment mis à jour Word 2003 et il semble maintenant que Word n’autorise plus les noms de fichiers à commencer par des espaces; ils sont supprimés même si elle les ajoute volontairement.

Il semble que le changement soit relatif à la façon dont Word interagit avec le système d’exploitation sous-jacent. Si vous faites précéder un nom de fichier avec des espaces, ils sont supprimés lors de l’enregistrement du fichier. Cependant, il existe plusieurs façons de contourner ce problème.

La première solution de contournement consiste à renommer les fichiers à l’aide de la ligne de commande dans Windows. Une fois que vous êtes sorti de Word, ouvrez une fenêtre de ligne de commande, accédez au dossier dans lequel le fichier est enregistré, puis utilisez une commande telle que la suivante:

ren MyFile.doc " MyFile.doc"

Notez l’utilisation des guillemets et de l’espace après le premier guillemet.

Le résultat est un espace de premier plan dans votre fichier renommé. L’espace apparaît devant le nom de fichier même lors du prochain démarrage de Word.

Ce sont les guillemets qui font que le système d’exploitation prête attention à l’espace. En fait, cela mène directement à la solution de contournement suivante, qui peut être utilisée à partir de Word: ajoutez des guillemets à vos noms de fichiers. Lorsque vous utilisez Enregistrer sous pour enregistrer votre fichier, entourez le nom du fichier (y compris les espaces de début) de guillemets. Word inclut ensuite consciencieusement les espaces avec le nom de fichier, ce qui rend le résultat souhaité.

Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser de guillemets dans vos noms de fichiers, vous pouvez simplement utiliser un caractère différent d’un espace pour précéder les noms des fichiers que vous souhaitez trier au début de votre liste de fichiers.

Les bons candidats sont les traits de soulignement, les tildes et les points d’exclamation.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (493) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Leading_Spaces_in_Document_File_Names [espaces principaux dans les noms de fichier de document].