Word fournit plusieurs outils différents que vous pouvez utiliser pour créer des étiquettes. Lors de leur création, vous devrez peut-être placer les informations alignées à gauche et à droite sur la même ligne. Par exemple, vous pouvez mettre le numéro de compte d’une personne sur le côté droit de la même ligne sur laquelle son nom apparaît:

Mr. J. Smith            S03120

La manière de réaliser cet alignement dépend en grande partie de la manière dont vous créez les étiquettes. Si vous les créez à partir de rien, vous pouvez adopter deux approches. Le moyen le plus simple est peut-être de définir un taquet de tabulation pour le numéro de compte, puis d’appuyer sur Tab après le nom.

Vous pouvez, si vous préférez, créer également un tableau à deux colonnes et une ligne. Le nom irait dans la colonne de gauche et le numéro de compte dans la droite.

Vous pouvez ensuite aligner chaque colonne séparément de l’autre.

La méthode la plus courante de création d’étiquettes consiste, bien entendu, à utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word. L’utilisation de tables multi-colonnes avec le publipostage peut être assez frustrante. Il existe cependant un moyen plus simple. Suivez ces étapes générales:

  1. À l’aide du publipostage, créez vos étiquettes comme vous le feriez normalement.

  2. Lors de la création de la ligne contenant le nom et le numéro de compte, entrez les champs de fusion pour le nom, puis appuyez sur Ctrl + Tab, puis sur le champ du numéro de compte. (Appuyez sur Ctrl + Tab pour entrer le caractère Tab réel dans la mise en page de l’étiquette.)

  3. Lors de la fusion, choisissez de créer un nouveau document.

  4. Dans le nouveau document (celui qui contient les étiquettes fusionnées), appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document.

  5. Définissez une tabulation alignée à droite pour le numéro de compte. Cela n’affectera que le placement du numéro de compte, car c’est le seul élément de chaque étiquette qui a le caractère Tab devant lui.

  6. Imprimez votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1368) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Left_and_Right_Aligned_on_One_Line_in_a_Label [Aligné à gauche et à droite sur une ligne dans une étiquette].