Ingrid a écrit avec un problème qu’elle avait avec un document. Il semble que pendant qu’elle travaillait sur le document, toute la première page s’est soudainement transformée en carrés et maintenant elle ne sait pas comment récupérer les mots.

Il peut y avoir un certain nombre de causes à ce problème. La clé est de comprendre ce que cela signifie lorsque les caractères se transforment en petits carrés – que Word utilise une police pour laquelle les informations de caractère ne sont pas disponibles.

Si le document était lisible une minute, puis illisible la suivante, cela signifie que quelque chose a changé en ce qui concerne la police utilisée.

Une possibilité est que le document a été sélectionné (Ctrl + A), puis la police a été changée en une police qui ne peut pas afficher les caractères utilisés. Le moyen de contourner ce problème consiste à sélectionner à nouveau le document entier, puis à maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur la barre d’espace. Cela remplace la police par la police définie pour le style sous-jacent attribué aux paragraphes.

Bien sûr, cela conduit à la deuxième possibilité: que la police utilisée pour un style n’est plus valide. Vous pouvez vérifier cela en regardant quel style est utilisé pour les paragraphes problématiques, puis modifier ces styles afin qu’ils utilisent une police qui s’affichera comme vous le souhaitez. (Essayez une police comme Arial ou Times New Roman. Elles sont assez standard sur la plupart des systèmes.)

Une autre option est que la police que vous souhaitez utiliser a été supprimée de votre système. Vérifiez le nom de la police utilisée dans le document, puis utilisez le Panneau de configuration Windows pour voir si cette police particulière est installée sur la machine. Si ce n’est pas le cas, vous devrez soit reformater votre texte, soit installer la police souhaitée.

Si vous rencontrez toujours des problèmes, prenez le document et voyez s’il s’affiche correctement sur un autre système. Si ce n’est pas le cas, vous avez probablement un problème de corruption de document et vous devrez essayer de transférer le texte du mauvais document vers un nouveau. (La façon dont vous essayez de récupérer le contenu d’un document corrompu a été longuement discutée dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (566) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Letters_Turn_Into_Squares [Les lettres se transforment en carrés].