Dick crée un bulletin d’information sur une base mensuelle. Ce bulletin ne doit pas dépasser huit pages, il se demande donc s’il existe un moyen de « verrouiller » le document pour qu’il ne dépasse pas huit pages.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de faire cela dans Word. La raison est assez fondamentale: Word n’est pas un programme de mise en page; c’est un traitement de texte. Les programmes de mise en page, parfois appelés programmes de publication assistée par ordinateur, incluent des logiciels tels que Publisher, InDesign et Quark. Ils sont construits autour du concept d’ajouter des pages à une mise en page, puis de placer du contenu ou des objets sur ces pages. Word, en revanche, est construit autour du traitement des mots et de leur diffusion sur le nombre de pages nécessaires en fonction de la mise en forme appliquée au document et au texte.

Lorsque je suis limité à un certain nombre de pages dans un document, l’une des dernières étapes que je fais est d’appuyer sur Ctrl + Fin pour aller à la fin du document, puis de regarder la barre d’état pour voir quelle page je suis sur. Ce n’est pas une garantie ferme que le document aura le même nombre de pages pour quelqu’un d’autre, bien sûr. (Les raisons sont complexes et variées, ayant été couvertes dans d’autres numéros de WordTips.) Je ne peux être sûr du nombre de pages que lorsque j’imprime ou lorsque je crée un PDF à partir du document.

Si sauter à la fin et regarder le nombre de pages est gênant, vous pouvez aborder cela d’une manière différente. Une solution de contournement consiste à placer le champ imbriqué suivant au début de votre document:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Tant que le document fait huit pages ou moins, le champ n’affiche rien. Lorsque le document fait plus de huit pages et que vous mettez à jour les champs, le libellé «DOCUMENT TROP LONG» apparaît au début du document. Cela peut vous signaler que vous devez faire quelques ajustements.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9533) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Limiting_Document_Page_Count [Limitation du nombre de pages de document].