Cathy crée régulièrement plus de 1000 pages de documents avec des noms de table et des abréviations qui arrêtent le correcteur orthographique de Word dans ses traces. Vérifier l’orthographe de documents aussi volumineux prend beaucoup de temps, et Cathy estime qu’il serait beaucoup plus efficace de sauter certaines sections de texte du document. Elle se demande s’il existe un moyen de faire en sorte que le vérificateur d’orthographe saute des sections de texte et commence ou reprenne son examen à un endroit qu’elle peut déterminer manuellement.

Vous pouvez essayer deux choses. Tout d’abord, si vos abréviations sont standardisées de quelque manière que ce soit, de sorte qu’elles sont utilisées dans beaucoup de vos documents, ajoutez simplement les abréviations au dictionnaire personnalisé utilisé par le vérificateur d’orthographe. Bien que cela puisse prendre un certain temps, cela signifiera une vérification orthographique beaucoup plus rapide à mesure que votre dictionnaire personnalisé deviendra plus représentatif des types de documents que vous créez.

La deuxième chose à essayer est basée sur le fait que, dans Word, le «langage» est un attribut de texte, comme la police ou la couleur. Le vérificateur d’orthographe de Word détermine comment vérifier le texte en fonction de la langue dans laquelle le texte a été mis en forme. Ainsi, si vous avez le français et l’anglais dans le même document, Word vérifiera l’ensemble du document en un seul passage, en changeant les outils linguistiques en fonction de la mise en forme de la langue appliquée aux différentes parties du texte.

Si vous ne souhaitez pas que Word vérifie l’orthographe de certains textes, il peut être mis en forme comme « Aucune vérification », qui peut être considérée comme une autre désignation de langue pour ce texte. Pour ce faire, sélectionnez le texte, choisissez Outils | Langue et cochez la case Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

Si vous souhaitez désactiver la vérification pour de grandes sections de votre document, vous souhaiterez peut-être définir un style de paragraphe dont la vérification est désactivée. Ce style peut ensuite être facilement appliqué à divers paragraphes, selon les besoins. Par exemple, vous pouvez avoir un style appelé Body Text, puis créer un nouveau style, basé sur Body Text, appelé Body Text NP. La seule différence serait que le style Body Text NP aurait la vérification désactivée. Une fois que vous êtes satisfait de l’orthographe et de la grammaire d’un paragraphe, changez le style de ce paragraphe en Body Text NP, et il ne sera pas vérifié à l’avenir.

Si vous préférez utiliser une macro pour désactiver explicitement la vérification d’un bloc de texte, ce qui suit fonctionnera parfaitement. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme de cette manière, puis exécutez la macro.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

Le seul artefact potentiellement désagréable de la désactivation de la vérification du texte est que l’outil de césure automatique de Word ne fonctionnera pas pour le formatage du texte de cette manière.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (432) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Limiting_a_Spelling_Check [Limitation d’une vérification orthographique].