Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de numéroter toutes les lignes d’un document. Cependant, certaines informations ne sont pas numérotées systématiquement. Par exemple, les graphiques ne sont pas numérotés, pas plus que les informations contenues dans les zones de texte. Word ne numérote pas non plus les notes de bas de page ou de fin, ni les informations dans les tableaux.

C’est ce dernier élément – les tableaux – qui peut poser problème pour certains documents.

Les tableaux sont largement utilisés pour organiser et présenter des informations sur une page.

De nombreuses personnes utilisent des tableaux pour positionner du texte normal, pas seulement du matériel tabulaire. Si vous utilisez beaucoup de tableaux dans vos documents, en particulier pour présenter du texte normal, vous éliminez peut-être l’utilité des numéros de ligne dans le document.

La solution évidente au texte dans les tableaux n’ayant pas de numéros de ligne est de retirer le texte des tableaux. Ce n’est pas une suggestion aussi frivole que cela puisse paraître; si vous utilisez des tableaux pour organiser simplement deux colonnes de données, vous pouvez souvent organiser les informations en utilisant du texte normal avec des onglets définissant vos colonnes. Des informations tabulaires plus complexes peuvent également être formatées à l’aide d’approches plus créatives qui ne nécessitent pas de tableaux. (L’approche exacte dépend du type d’informations et de la manière dont vous souhaitez les présenter.)

Si la conversion de vos tableaux en équivalents texte ordinaire n’est pas une option, vos options sont limitées. Vous ne pouvez utiliser aucun commutateur ni paramètre pour forcer les numéros de ligne dans les tableaux. Vous pouvez cependant utiliser l’approche que Microsoft a utilisée dans certains de ses assistants de document: créer une zone de texte qui est incluse dans l’en-tête de chaque page.

La zone de texte étendrait la longueur de la page et contiendrait une série de champs SEQ qui « simuleraient » les numéros de ligne. Tout ce que vous devez faire est de vous assurer que les hauteurs de ligne utilisées dans la zone de texte correspondent exactement aux hauteurs de ligne utilisées dans le document principal, y compris les hauteurs de ligne utilisées dans les tableaux. De toute évidence, cette approche nécessiterait des tests d’essais et d’erreurs pour vous assurer d’obtenir les résultats souhaités.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (278) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Line_Numbering_and_Tables [Numérotation des lignes et tableaux].