En plus de pouvoir lier des informations d’autres applications Windows dans votre document, vous pouvez lier d’autres documents Word à votre document actuel. Ceci est très pratique si vous travaillez avec un document qui doit extraire des informations d’autres documents. Par exemple, vous pourriez avoir un contrat qui contient des clauses standard. Ces clauses peuvent être stockées dans d’autres documents puis être intégrées au contrat si nécessaire. Si vous utilisez Word 97, cela se fait de la manière suivante:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer et lier le document.

  2. Choisissez Fichier dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un fichier.

  3. Spécifiez un nom de fichier pour le document que vous souhaitez insérer et lier.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Lien vers un fichier est activée.

  5. Cliquez sur le bouton OK.

Si vous utilisez Word 2000, 2002 ou 2003, le processus est juste un peu différent:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer et lier le document.

  2. Choisissez Fichier dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un fichier.

  3. Spécifiez un nom de fichier pour le document que vous souhaitez insérer et lier.

  4. Cliquez avec votre souris sur la flèche déroulante sur le côté droit du bouton Insérer. Word affiche un menu des différentes manières d’insérer le document.

  5. Choisissez Insérer comme lien dans le menu.

Ce processus entraîne Word afficher l’autre fichier, mais le champ INCLUDETEXT est utilisé à la place du texte réel du fichier. L’avantage d’ajouter des liens de cette manière au lieu d’insérer complètement l’autre fichier est que les documents originaux (ceux auxquels vous êtes lié) peuvent être mis à jour indépendamment, et ces modifications sont reflétées dans le document avec les liens. (À condition, bien sûr, de mettre à jour les liens dans le document en sélectionnant le lien et en appuyant sur F9.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1316) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

Lier des documents Word.