Les programmes fournis dans le cadre de la suite Office fonctionnent très bien ensemble. Bien sûr, essayer de bien les faire travailler ensemble peut parfois être un défi, mais une fois que vous connaissez les petits trucs, la vie est beaucoup plus facile.

Par exemple, supposons que vous vouliez insérer un lien hypertexte dans un document Word et que ce lien hypertexte fasse référence à une diapositive dans une présentation PowerPoint. La façon dont vous procédez dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97, procédez comme suit:

  1. Mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez attacher le lien hypertexte.

  2. Choisissez Hyperlien dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

  3. Dans le champ Lien vers un fichier ou une URL, spécifiez le chemin d’accès complet et le nom de fichier du fichier de présentation PowerPoint. (Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Parcourir pour sélectionner le fichier.) Par exemple, vous pouvez entrer quelque chose comme C: \ Mes documents \ Presentations \ sample.ppt.

  4. À la fin du nom de fichier, tapez un signe dièse (#) suivi du numéro de la diapositive que vous souhaitez utiliser dans la présentation. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la quarante-deuxième diapositive, votre entrée complète peut être C: \ Mes documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  5. Cliquez sur OK.

Dans Word 2000, les étapes ne sont que légèrement différentes:

  1. Mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez attacher le lien hypertexte.

  2. Choisissez Hyperlien dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

  3. Cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  4. Dans le champ Tapez le nom du fichier ou de la page Web, spécifiez le chemin d’accès complet et le nom de fichier du fichier de présentation PowerPoint. (Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Fichier pour sélectionner le fichier.) Par exemple, vous pouvez entrer quelque chose comme C: \ Mes documents \ Presentations \ sample.ppt.

  5. À la fin du nom de fichier, tapez un signe dièse (#) suivi du numéro de la diapositive que vous souhaitez utiliser dans la présentation. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la quarante-deuxième diapositive, votre entrée complète peut être C: \ Mes documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  6. Cliquez sur OK.

Dans Word 2002 et Word 2003, les étapes sont encore différentes:

  1. Mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez attacher le lien hypertexte.

  2. Choisissez Hyperlien dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  4. Dans la zone Rechercher dans, assurez-vous que le dossier actuel est choisi.

  5. Naviguez dans les dossiers, comme vous le feriez si vous utilisiez l’Explorateur Windows. Vous souhaitez rechercher et sélectionner le fichier de présentation PowerPoint.

  6. Lorsque le fichier PowerPoint est sélectionné, le chemin d’accès complet au fichier apparaît en bas de la boîte de dialogue, dans la zone Adresse. À la fin de l’adresse, tapez un signe dièse (#) suivi du numéro de la diapositive que vous souhaitez utiliser dans la présentation. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la quarante-deuxième diapositive, votre entrée complète peut être C: \ Mes documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  7. Cliquez sur OK.

Si vous ne connaissez pas le numéro de diapositive utilisé par PowerPoint pour une diapositive particulière, vous pouvez utiliser cette méthode pour insérer le lien hypertexte:

  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.

  2. Sélectionnez la diapositive qui sera la cible de votre lien hypertexte dans Word.

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la diapositive.

  4. Passez à Word.

  5. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez placer votre lien hypertexte.

  6. Choisissez Coller comme lien hypertexte dans le menu Edition.

  7. Modifiez le nouveau lien hypertexte, comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (915) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Linking_to_Slides_in_PowerPoint [Lien vers des diapositives dans PowerPoint].