Dans le cadre de la quête de Microsoft pour que Word lise dans vos pensées, le programme garde un œil sur les outils de barre d’outils que vous utilisez le plus souvent. Ces outils sont ceux que Word affiche dans les barres d’outils Mise en forme et Standard, et les outils moins utilisés sont relégués à un état «deuxième chaîne» et par conséquent non visibles à l’écran.

Si vous souhaitez utiliser l’un des outils de la deuxième chaîne, cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la barre d’outils et sélectionnez l’outil que vous souhaitez utiliser.

La commande de l’outil est exécutée et l’outil lui-même prend une position fière sur la barre d’outils. Un outil différent, précédemment visible dans la barre d’outils, passe au statut de deuxième chaîne pour faire de la place pour l’outil nouvellement promu.

Tout ce remaniement des outils peut être gênant, sans parler de la frustration lorsque Word ne lit pas correctement votre esprit. Si vous êtes fatigué de voir vos outils bondir, vous pouvez demander à Word de tous les afficher, de la manière suivante:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’outils. Vous devriez voir un menu contextuel.

  2. Dans le menu contextuel, choisissez Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  3. Assurez-vous que l’onglet Options est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Réinitialiser les données d’utilisation du menu et de la barre d’outils.

  5. Cochez la case Afficher les barres d’outils standard et de formatage sur deux lignes.

  6. Cliquez sur OK.

Vous devriez remarquer un changement en haut de votre fenêtre Word. Les barres d’outils qui occupaient auparavant une seule ligne apparaissent désormais sur deux lignes. Tous les boutons de votre barre d’outils devraient maintenant être visibles. La seule fois où ils ne le seront pas, c’est si la barre d’outils ne peut tout simplement pas s’adapter entièrement à l’écran. Cela peut se produire si vous exécutez Windows à une faible résolution (comme 640 x 480) ou si vous n’utilisez pas Word dans une fenêtre agrandie. Comme il n’existe aucun moyen d’afficher tous les boutons de la barre d’outils dans ces situations, vous pouvez uniquement augmenter votre résolution ou agrandir votre fenêtre Word pour le résoudre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7787) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.