Don crée un certain nombre de documents de publipostage dans Word. La source de données est invariablement un document Word avec les données de fusion dans une table. Don peut très bien configurer le document de publipostage et le document de source de données, et tout fonctionne bien jusqu’à ce qu’il envoie les deux documents par courrier électronique à ses clients. Si le client ouvre le document de fusion et publipostage, le document de source de données n’est plus «attaché» et le client doit passer par le processus de laisser à nouveau Word savoir quoi utiliser comme source de données. Le nombre de fois où le client ouvre le document principal n’a pas d’importance; il doit rechercher et «re-joindre» le fichier de la source de données à chaque fois. Lorsque Don ouvre le même document de publipostage sur mon système, la source de données est toujours associée, comme il se doit.

Ce problème est probablement lié à l’emplacement du document de source de données par rapport au document de fusion et publipostage. Dans les versions antérieures de Word, le programme supposait de nombreuses choses sur les documents. Par exemple, si vos documents de fusion et publipostage et de source de données se trouvaient dans le même dossier les uns que les autres, Word ne stockerait pas le nom de chemin complet du document de source de données avec le document de fusion et publipostage. Au lieu de cela, il stockerait simplement le nom de fichier du document et le laisserait ainsi.

Les versions ultérieures de Word ont apparemment changé ce qui est enregistré. Maintenant, au lieu de simplement enregistrer le nom de fichier du document de source de données, Word enregistre apparemment le nom de chemin complet du document. Cela signifie que lorsque vous envoyez les deux documents à un client, le document de fusion et publipostage ne pourra pas trouver le document de source de données à moins qu’il ne se trouve dans la même structure de chemin d’accès que sur votre système d’origine.

Cela devient évident si, par exemple, vous stockez le document de source de données et le document de fusion et publipostage dans le dossier Mes documents de votre système. Lorsque les fichiers sont envoyés au client, s’ils sont ensuite stockés dans le dossier Mes documents du client, il y aura un problème. Pourquoi? Parce que le chemin d’accès au dossier Mes documents du client est différent du chemin d’accès au dossier Mes documents sur l’ordinateur d’origine.

Pour contourner le problème, essayez de stocker à la fois le document de fusion et publipostage et le document de source de données dans le répertoire racine du lecteur C: ou dans un dossier du lecteur C :. Le client peut ensuite stocker les deux fichiers exactement au même emplacement et la connexion entre les deux doit rester intacte lorsque le document de fusion et publipostage est ouvert.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (366) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Mail_Merge_and_Data_Source_Documents_become_Unattached [Les documents de publipostage et de source de données deviennent non attachés].