La correction automatique est une fonctionnalité pratique qui permet de compenser la «mauvaise saisie».

(Cela m’a énormément aidé lorsque mes doigts se mélangent sur les touches à appuyer quand.:>)) Il y a cependant des cas où la correction automatique peut causer des problèmes.

Considérez la situation lorsque vous avez des acronymes qui sont identiques à un mot généralement mal saisi. Par exemple, «hsa» est reconnu par la correction automatique comme une faute de frappe et il est automatiquement corrigé en «a». Cependant, HSA est également un acronyme pour Health Savings Account. Si vous avez vraiment l’intention de taper l’acronyme, vous ne voulez pas que Word suppose que vous avez fait une erreur de frappe et la corrige pour vous.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de demander à la correction automatique d’ignorer les mots «mal saisis» qui sont tapés en majuscules. Il existe cependant deux solutions de contournement que vous pouvez utiliser.

La première solution de contournement consiste à créer une toute nouvelle entrée de correction automatique qui gère uniquement les instances où vous souhaitez HSA. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique et l’onglet Correction automatique doit être sélectionné. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la zone Remplacer, entrez «hsaa» (sans les guillemets).

  3. Dans la zone Avec, entrez HSA, en majuscules.

  4. Cliquez sur Ajouter. La nouvelle entrée de correction automatique est ajoutée à la liste des entrées.

  5. Cliquez sur OK.

À ce stade, chaque fois que vous tapez «hsaa», il est remplacé par HSA, et chaque fois que vous tapez «hsa», il est remplacé par «has». Cela fonctionne car le remplacement se produit uniquement lorsque Word détermine que vous avez terminé le mot (en appuyant sur un espace ou un signe de ponctuation), et une fois qu’un remplacement est effectué, Word ne revient pas et effectue des remplacements supplémentaires. Ainsi, HSA, en remplacement de «hsaa», n’est pas automatiquement corrigé en HAS.

La deuxième solution de contournement consiste à autoriser la correction automatique à faire son travail, en changeant consciencieusement toutes les instances de HSA en HAS. Vous pouvez ensuite créer une macro qui utilisera Rechercher et remplacer pour localiser toutes les instances du mot majuscule HAS et les changer en HSA. La macro suivante fera exactement cela:

Sub ReplaceHAS()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "HAS"

.Replacement.Text = "HSA"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = True         .MatchWholeWord = True         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

La macro fonctionne sur l’ensemble du document. Vous pouvez l’attribuer à une touche de raccourci ou à un bouton de la barre d’outils afin de pouvoir l’utiliser comme l’une des étapes de finition de votre processus d’édition.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (228) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [Faire attention à la correction automatique à la casse des caractères].