De nombreux utilisateurs ont plusieurs macros auxquelles ils aimeraient attribuer des touches de raccourci. Cependant, à mesure que vous acquérez plus de macros, il devient difficile de se souvenir des touches de raccourci. Ce serait bien d’avoir une liste de macros avec leurs touches de raccourci facilement disponibles. Il serait encore plus agréable d’avoir une telle liste et d’avoir la possibilité de cliquer sur la touche de raccourci pour exécuter la macro.

La solution est un processus en deux étapes. Tout d’abord, créez un menu Macros, puis ajoutez une douzaine de vos macros les plus couramment utilisées. Si vous avez terminé avec une certaine prévoyance, vous pouvez taper trois clés pour exécuter n’importe quelle macro couramment utilisée.

Par souci de simplicité, supposons que vous disposiez des macros suivantes, dont beaucoup sont apparues dans d’autres numéros de _WordTips: _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup et TwoSpaces. Assurez-vous que le modèle contenant vos macros est chargé dans Word, puis créez un menu Macros, comme suit.

  1. Double-cliquez sur un espace vide dans une barre d’outils ou choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Dans tous les cas, Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Commandes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste Catégories, choisissez l’option Nouveau menu. (Cela devrait être la dernière option de la liste Catégories.)

  4. Dans la liste des commandes, vous verrez une option: Nouveau menu. Faites glisser cette option vers la barre de menus Word existante et déposez-la là où vous souhaitez que le nouveau menu apparaisse. Un bon endroit est juste à côté du menu Outils, mais n’importe où dans la barre de menus fonctionnera.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau menu, dans la barre de menus. Word affiche un menu contextuel qui affiche les propriétés de ce menu particulier.

  6. Modifiez les informations dans la zone Nom en « & Macros », sans les guillemets. L’utilisation de l’esperluette (&) vous permet de spécifier ce que Word doit utiliser comme raccourci clavier pour le menu. Dans ce cas, vous pouvez accéder ultérieurement au menu en utilisant la combinaison de touches Alt + M.

Vous avez maintenant un menu Macros, et vous pouvez terminer vos personnalisations. Cela ne vous fera pas grand-chose, cependant, car votre menu Macros, bien que disponible dans la barre de menus, est vide. Pour mettre les macros mentionnées ci-dessus dans le menu, procédez comme suit avec la boîte de dialogue Personnaliser toujours visible:

  1. Dans la liste Catégories, choisissez l’option Macros. Toutes vos macros apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue, dans la liste Commandes.

  2. Faites glisser les macros, une à la fois, vers votre nouveau menu Macros. Lorsque vous le faites, le nouveau menu s’ouvre et vous pouvez déplacer la souris pour spécifier où la macro doit apparaître dans le menu. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous êtes satisfait de la position de la macro dans le menu. Une fois terminé, toutes les macros sont dans le menu.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur chacune des macros, tour à tour, et remplacez la propriété Name par quelque chose de plus descriptif. Par exemple, vous pouvez utiliser Add & Parens, Add & Quotes, & EmailCleanup et & TwoSpaces pour les macros mentionnées au début de cette astuce. (N’oubliez pas que l’esperluette spécifie la touche de raccourci pour activer la macro à partir du menu.)

  4. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Personnaliser.

Maintenant, vous avez plusieurs avantages. En tapant Alt + M, le menu Macros s’ouvre.

À ce stade, vous pouvez regarder pour voir le nom de n’importe quelle macro et la lettre qui l’activera. La lettre après l’esperluette (étape 3, ci-dessus) est soulignée et active la macro. Vous avez également la possibilité d’utiliser les touches fléchées pour sélectionner une option de menu, ou de cliquer sur l’option de menu comme vous le feriez avec n’importe quel autre menu.

Si vous décidez d’utiliser uniquement les raccourcis clavier, dans un court laps de temps, vous vous souviendrez qu’en tapant Alt + M, P exécute la macro AddParens; Alt + M, Q exécute la macro AddQuotes; Alt + M, E exécute la macro EmailCleanup et Alt + M, T exécute la macro TwoSpaces.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (812) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.