S’assurer que les styles ne se mettent pas à jour automatiquement (Microsoft Word)
Nancy travaille beaucoup sur les modèles. Elle ne souhaite pas que le modèle «mette à jour automatiquement les styles de document». Lorsqu’elle décoche cette case dans ses modèles (y compris le modèle Normal), elle apparaît non cochée, mais ne restera pas décochée – la prochaine fois qu’elle ouvrira le document ou le modèle, elle sera à nouveau cochée. Nancy souhaite que les utilisateurs créent un document basé sur le modèle, mais soient en mesure de modifier les styles sans que la case à cocher « Mettre à jour automatiquement les styles de document » soit activée.
Il y a probablement quelques problèmes en jeu ici. Premièrement, ce que vous faites avec votre modèle Normal à cet égard n’a pas vraiment d’importance. Ce qui compte, c’est ce que font les utilisateurs qui vous préoccupent avec leur modèle Normal. Si leur modèle Normal a sélectionné «Mettre à jour automatiquement les styles de document» pour différents styles, cela peut très bien affecter les styles ultérieurs qu’ils créent, même s’ils ont chargé votre modèle qui ne l’a pas sélectionné.
La raison pour laquelle cela fonctionne de cette façon est que le modèle Normal est toujours chargé. Même si vous chargez d’autres modèles, il est toujours chargé. Combinez cela avec le fait que « Mettre à jour automatiquement les styles de document »
Le paramètre est persistant et vous vous retrouvez dans la situation où il reste activé car il a été activé par le modèle Normal et est resté allumé même avec le chargement ultérieur d’un modèle différent.
Si vous savez que le modèle Normal sur les systèmes de vos utilisateurs a le paramètre désactivé, il est également possible qu’un complément tiers empêche l’enregistrement du paramètre comme prévu, ou il l’est (peut-être ) activant activement le réglage. Traquer ce type de problème peut être un peu exaspérant, car vous devez désactiver tous vos compléments et les rajouter un à la fois, en vérifiant après chaque ajout pour voir si le problème se reproduit.
Une fois que vous avez compris qu’il n’est pas lié à un complément, vous pouvez poursuivre deux solutions potentielles. Tout d’abord, vous devrez peut-être créer un nouveau modèle Normal pour chacun de vos utilisateurs – un modèle pour lequel le paramètre n’est pas sélectionné. Le remplacement du modèle Normal pour un groupe d’utilisateurs peut cependant être délicat, à moins que vous n’ayez un certain niveau de contrôle sur ces utilisateurs. (Par exemple, vous pourrez peut-être changer cela si vous êtes responsable des modèles au sein de votre entreprise.)
Une meilleure solution pourrait être d’inclure une macro dans vos modèles non normaux qui désactive le paramètre. Considérez la macro simple suivante:
Sub RemoveAutoUpdate() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then s.AutomaticallyUpdate = False End If Next s End Sub
La macro parcourt chaque style du document et désactive le paramètre «Mettre à jour automatiquement les styles de document» pour les styles de paragraphe. Vous pouvez facilement configurer la macro pour qu’elle s’exécute chaque fois que le modèle est ouvert ou chaque fois qu’un nouveau document est créé à partir du modèle.
WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.
(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11158) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:
lien: / wordribbon-Making_Sure_Styles_Do_Not_Update_Automatically [S’assurer que les styles ne se mettent pas à jour automatiquement]
.