Pamela édite des thèses de doctorat pour les étudiants diplômés et découvre que les marges de ses impressions Word sont inexactes. Bien que la mise en page reflète les marges appropriées, lors de l’impression, les marges sont plus grandes. Ils apparaissent également irréguliers et plus grands dans l’affichage d’impression. Elle a contacté Microsoft directement, mais ils ne l’aideront pas car le logiciel a été préchargé par Dell au moment de l’achat. Elle a contacté Dell et, bien qu’ils aient tenté de l’aider, ils n’ont pas réussi à résoudre ce problème.

Il existe de nombreuses causes possibles du problème, comme décrit.

Malheureusement, traquer le problème signifie que vous allez devoir vous engager dans des «essais et erreurs» pour comprendre ce qui se passe.

Tout d’abord, vous devez déterminer si le problème se produit sur tous les documents ou non. Si ce n’est pas le cas, vous savez qu’il doit s’agir d’un paramètre spécifique au document. Par exemple, vérifiez l’onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page pour voir s’il existe un jeu de marges de gouttière. Si tel est le cas, réglez-le sur 0 et voyez si le problème disparaît.

Vérifiez également les autres paramètres de marge. Par exemple, les marges s’appliquent-elles à l’ensemble du document, ou y a-t-il différentes sections dans le document qui ont des marges différentes spécifiées? Essayez de sélectionner tout le document avec Ctrl + A, en affichant la boîte de dialogue Mise en page et en appliquant les marges souhaitées à l’ensemble du document.

Ensuite, vérifiez si vous avez suivi les modifications dans le document. Si le suivi des modifications est activé, Word peut être configuré pour imprimer «Final Affichage du balisage»,

ce qui peut entraîner des marges géniales dans l’impression. Si vous pensez que c’est le cas, choisissez un mode d’impression différent (dans la boîte de dialogue Imprimer) ou résolvez toutes les modifications en suspens avant d’imprimer.

Une autre chose à vérifier est les paramètres de l’onglet Imprimer de la boîte de dialogue Options. Par exemple, si Autoriser le redimensionnement A4 / Letter est activé, la sortie peut apparaître différemment de ce que vous voyez à l’écran. De même, si Word est configuré pour imprimer du texte masqué (mais pas pour l’afficher) ou pour imprimer des codes de champ, cela peut affecter la façon dont ces informations sont imprimées.

Vous voudrez peut-être également vérifier si une substitution de police étrange est en cours dans votre impression. Si Word ou votre imprimante vous substitue des polices, vous pouvez obtenir des résultats étranges, souvent de manière subtile.

Vous devez noter que les paramètres ci-dessus n’affectent pas réellement les marges, mais peuvent affecter ce qui est imprimé et donner l’impression que les marges changent dans l’impression. Si vous êtes sûr que ce sont les marges qui changent et non le texte lui-même qui change, cela indique que le problème peut être lié à un pilote d’imprimante.

Vous voudrez déterminer la marque et le modèle exacts de l’imprimante que vous utilisez, ainsi que votre version de Windows, puis visiter le site Web du fabricant de l’imprimante. Téléchargez et installez le dernier pilote d’imprimante, et le problème peut disparaître.

Vous devez vous assurer que vous disposez du pilote d’imprimante correspondant à votre modèle d’imprimante exact – tout ce qui concerne une imprimante «associée» peut donner des résultats erronés. En outre, vous voudrez vous assurer que vous disposez, sous Windows, du pilote d’imprimante approprié sélectionné pour votre sortie.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (496) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Margins_Incorrect_when_Printing [Marges incorrectes lors de l’impression].