Dick se demandait pourquoi, quand il modifiait les marges d’un document dans une série de plusieurs, Word modifiait les marges de chaque document. De tout ce qu’il a jamais lu sur Word qui n’est pas censé se produire.

Dick a raison; Ceci n’est pas censé se produire. Les documents Word sont basés sur des modèles et lorsque vous créez un document, les marges sont définies en fonction du paramètre du modèle que vous utilisez. (Si vous ne demandez pas à Word d’utiliser un modèle spécifique, il en utilise toujours un appelé Normal.dot pour créer le document et les marges du document sont basées sur ce qui se trouve dans Normal.dot.) Si vous modifiez ultérieurement les marges du modèle. , Word ne modifie pas les marges dans les documents existants basés sur ce modèle. Cependant, cela affecte tous les documents que vous créez à l’avenir et basés sur ce modèle. Si vous avez toute une série de documents basés sur le même modèle et que vous modifiez les marges dans l’un des documents, les marges des autres documents (et du modèle sur lequel ils sont basés) restent inchangées.

Ainsi, si les marges de votre document changent d’une manière non décrite ci-dessus, il peut y avoir plusieurs choses en jeu. Tout d’abord, il se peut que ce que vous voyez ne soit pas basé sur des marges mais sur un autre paramètre de formatage. Par exemple, disons que votre document a des marges de 1 pouce et que vos paragraphes utilisent tous le style Normal.

(Il s’agit du style par défaut utilisé sauf si vous créez d’autres styles à appliquer à vos paragraphes.) Par défaut, tous vos paragraphes commencent à 1 pouce du bord gauche du papier.

Supposons que vous modifiez ultérieurement le retrait des paragraphes du document. Vous sélectionnez tous les paragraphes et faites glisser le marqueur de retrait sur la règle vers la droite d’un demi-pouce. Maintenant, il semble que votre marge soit de 1,5 pouces, mais ce n’est pas vraiment le cas. Ce qui se passe vraiment, c’est que votre marge est toujours de 1 pouce et votre retrait de paragraphe est de 0,5 pouce.

Cela ne poserait normalement pas de problème et seul le document actuel serait affecté. Cependant, si vous avez la « mise à jour automatique »

coché pour le style Normal (dans la boîte de dialogue Modifier le style), puis la modification que vous venez d’apporter au style Normal (le retrait de paragraphe modifié)

est « réécrit » dans le modèle Normal.dot. Cela signifie que tous les futurs documents basés sur le modèle Normal.dot auront leurs paragraphes en retrait de 0,5 pouces. De plus, si la case à cocher « Mettre à jour automatiquement les styles de document » est cochée dans vos autres documents (dans la boîte de dialogue Modèles et compléments utilisée pour lier le modèle au document), tous ces documents existants auront leur valeur normale. les paragraphes stylisés ont été mis à jour pour refléter le nouveau retrait de paragraphe.

C’est beaucoup de «si», mais ce n’est pas un scénario inhabituel. Si ce scénario reflète la réalité de la configuration de vos documents, le seul moyen de le résoudre est de désactiver les deux cases à cocher mentionnées, puis d’apporter des modifications aux documents individuellement.

Si le scénario ci-dessus ne reflète pas ce qui se passe dans votre situation, il se peut que d’autres choses affectent vos documents.

Par exemple, il peut y avoir une macro exécutée dans les coulisses qui vérifie quand les marges sont modifiées. La macro pourrait ensuite mettre à jour d’autres documents ou modèles pour refléter les modifications. Cette situation devrait être facile à reconnaître; vérifiez simplement s’il existe des macros associées à vos documents. Si c’est le cas, vérifiez-les et voyez ce qu’ils font.

Jusqu’à présent, j’ai supposé que vous travailliez vraiment avec des documents séparés.

Si vos documents sont traités comme une seule unité d’une manière ou d’une autre, rien de ce que j’ai décrit ne s’applique vraiment. Par exemple, si vous utilisez un document maître et des sous-documents, les sous-documents utiliseront, de par leur conception, les paramètres de marge du document maître au lieu des marges définies dans les sous-documents. Le scénario d’ouverture d’un nouveau document et d’utilisation du menu Insertion pour ajouter de nouveaux documents dans le document actuel est étroitement lié. Les documents individuels originaux (et leurs marges) restent inchangés, mais lorsqu’ils sont insérés dans le document actuel, ils adoptent les marges de ce nouveau document. Vous pouvez essayer de contourner l’une ou l’autre de ces situations en utilisant judicieusement des sauts de section entre les documents et en définissant indépendamment des marges dans chacune des sections.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8251) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Margins_for_All_Documents_Changing [Marges pour tous les documents changeant].