Volker a décrit une situation dans laquelle il se trouvait lors de la fusion des données d’une base de données Access. Dans la base de données, il utilise un masque pour le champ du numéro de téléphone, tel que! (999) 000-0000

_. Lorsqu’il fusionne le numéro de téléphone dans le document Word, les symboles de mise en forme (les tirets et les parenthèses)

ne sont pas dans les données fusionnées, donc les numéros de téléphone semblent étranges.

Si vous contrôlez la base de données Access, la solution la plus simple consiste peut-être à modifier la manière dont les données sont réellement stockées dans votre table de données Access. Lorsque vous définissez le champ de votre numéro de téléphone dans Access, spécifiez que les caractères du masque doivent être enregistrés avec les données du champ du numéro de téléphone. (Access vous permet d’enregistrer ou non les caractères du masque.) Si vous choisissez de stocker sans eux, vous économiserez de l’espace dans votre table de données.

Si vous choisissez de stocker avec eux, ils sont disponibles pour l’exportation vers des programmes tels que Word.

Si vous n’avez aucun contrôle sur la base de données Access, apporter des modifications à la façon dont les données sont stockées n’est probablement pas une option pour vous. Dans ce cas, vous devrez peut-être jouer avec les champs de fusion utilisés par Word. Si les données sont stockées dans la table Access sous forme de nombre, vous pouvez ajouter un masque au champ MERGEFIELD dans votre document de fusion Word. Quelques bons conseils pour y parvenir peuvent être trouvés à l’un des endroits suivants:

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

N’oubliez pas que l’utilisation de masques de cette manière ne fonctionnera que si votre numéro de téléphone est stocké dans Access sous forme de valeur numérique. Sur la base du fait que vous utilisez un masque pour le champ Accès, cela m’indique que votre numéro de téléphone est stocké sous forme de texte. (Les masques ne sont disponibles que pour les champs de date et de texte dans Access, pas pour les champs numériques.) Le seul recours dans ce cas est de modifier la manière dont les informations sont stockées dans la table Access.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (143) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Merging_Formatted_Data [Fusion de données formatées].