La fonctionnalité de fusion et publipostage dans Word est extrêmement puissante et vous pouvez l’utiliser pour créer facilement des versions personnalisées de documents à partir des informations d’une source de données (comme un tableau Word, une feuille de calcul Excel ou une base de données Access). Normalement, la fonction de publipostage est utilisée pour fusionner du texte dans un document – des éléments tels qu’un nom de client ou un numéro de pièce. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez fusionner un graphique dans votre document.

La clé pour fusionner des graphiques est de vous assurer que vous n’essayez pas de fusionner le graphique lui-même, mais de fusionner un champ qui «pointe» vers le fichier graphique. Par exemple, vous pouvez avoir une feuille de calcul Excel contenant un groupe d’annonces immobilières. Assurez-vous simplement de configurer votre feuille de calcul afin qu’elle contienne l’adresse de fichier du graphique que vous souhaitez fusionner.

Chaque enregistrement de la feuille de calcul doit avoir un nom de lecteur complet, un chemin d’accès et un nom de fichier (dans une seule colonne) pour le graphique associé à cet enregistrement. Voici un exemple d’une telle adresse de fichier:

d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg

Pour les besoins de cette discussion, supposons que vous ayez nommé la colonne PictureLocation. Lorsque vous créez votre document de fusion dans Word, vous pouvez inclure un champ de fusion tel que celui-ci:

{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}

Notez qu’il s’agit en fait de deux champs en un. Il est important de vous assurer que vous incluez les guillemets, comme indiqué. Lorsque Word fusionne le document, il remplace le champ MERGEFIELD par les données indiquées. Ainsi, l’exemple deviendrait ceci:

{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}

Le champ INCLUDEPICTURE restant est ensuite traduit par Word en tant que directive pour inclure l’image notée.

Il est important de se rappeler qu’après avoir effectué votre opération de fusion dans Word, il se peut que votre fusion graphique ne fonctionne pas correctement. Pour accélérer les choses, Word affiche la même image pour chacun des champs INCLUDEPICTURE. Ainsi, votre document fusionné apparaîtra comme s’il contenait plusieurs instances de la même image. Cela se produit simplement parce que Word ne met pas à jour le champ INCLUDEPICTURE pour chaque enregistrement qu’il fusionne. Pour forcer cela, sélectionnez simplement le document entier (Ctrl + A) et appuyez sur F9 ou imprimez les documents fusionnés. (Word met à jour tous les champs avant l’impression.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1548) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Merging_Graphics_into_Word_Documents [Fusion de graphiques dans des documents Word].