Tricia crée un document de fusion et publipostage en utilisant une base de données Access comme source de données. L’un des champs fusionnés est un champ de date / heure, mais lorsque la fusion est terminée, les données fusionnées résultantes affichent à la fois l’heure et la date. Tricia souhaite afficher uniquement la partie date des données.

Vous pouvez aborder ce problème de deux manières. L’une consiste à formater les données dans la base de données Access d’origine et l’autre à formater ce qui est fusionné à partir de cette base de données. Si vous avez accès à la base de données, vous pouvez la consulter en mode Création (dans Access) et modifier le format du champ. Formatez-le en utilisant quelque chose comme mm / jj / aaaa, et c’est ainsi que les données seront fusionnées dans Word.

L’autre approche consiste à modifier la mise en forme utilisée avec le champ de fusion dans Word. Affichez la source du champ de fusion, et cela devrait ressembler à ceci:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

Vous souhaitez ajouter un code de mise en forme au champ; changez-le pour qu’il ressemble à ce qui suit:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

Maintenant, réduisez le code de champ et réexécutez votre fusion. Les données fusionnées doivent être affichées dans le format spécifié (M / j / aaaa). Si vous voulez un format différent, tout ce que vous avez à faire est de changer le modèle utilisé dans le champ de fusion.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (428) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Merging_Only_a_Date_from_Access [Fusionner uniquement une date d’accès].