Dans le lien: / word-Checking_Your_Data_File [conseil précédent] `

vous apprenez à vérifier votre fichier de données par rapport à votre document maître pour vous assurer que Word peut lire les deux et les fusionner correctement. L’étape suivante consiste à fusionner votre document principal et votre fichier de données pour créer les documents finis et fusionnés. Word permet deux façons différentes de procéder: vous pouvez fusionner dans un nouveau document ou vous pouvez fusionner directement sur l’imprimante.

Quelle méthode devriez-vous utiliser? Cela dépend de votre niveau de confort avec votre document final. Si vous êtes assez certain que votre document principal est configuré correctement et qu’il y a peu de risques d’erreurs, vous pouvez imprimer directement sur l’imprimante. Si, d’un autre côté, vous devrez peut-être apporter des modifications de dernière minute avant d’imprimer ou si vous voulez simplement voir à quoi ressemblera la sortie finale, vous devez alors imprimer dans un nouveau document.

Pour fusionner directement avec l’imprimante, cliquez sur votre souris sur l’outil Fusionner avec l’imprimante dans la barre d’outils Fusion et publipostage. Pour fusionner vers un nouveau document, cliquez avec votre souris sur l’outil Fusionner vers un nouveau document. Ces deux outils sont juste à côté l’un de l’autre, et juste à droite de l’outil Rechercher les erreurs décrit dans le lien: / word-Checking_Your_Data_File [conseil précédent] `.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1862) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Merging_and_Printing [Fusion et impression].