Si vous êtes un nouvel utilisateur de Word, vous avez peut-être remarqué qu’il existe de nombreuses façons de gâcher votre document à l’aide de Word. Ce commentaire n’est pas censé être désinvolte ou dénigrant. La vérité est que Word fournit un peu de pouvoir d’édition. Parallèlement à ce pouvoir, il est possible de gâcher un document si les outils puissants ne sont pas utilisés correctement.

Un exemple très simple peut être en ordre. Disons que vous tapez en même temps et que vous regardez votre document. Vous remarquez que du texte que vous avez précédemment entré a disparu et que chaque caractère que vous tapez semble également supprimer un caractère. Que se passe-t-il?

Si cela vous arrive, arrêtez-vous un instant. Jetez un œil à la barre d’état en bas de la fenêtre de document Word. Si vous voyez les lettres OVR en gras dans la barre d’état, le problème est que vous avez appuyé par inadvertance sur la touche Insertion pendant la saisie. Lorsque vous le faites, Word entre dans un mode d’édition spécial appelé «mode Refrappe» (c’est ce que représentent les caractères OVR). En mode Refrappe, tout ce que vous tapez remplace autre chose dans votre document. Par exemple, lorsque vous tapez une lettre, elle remplace la lettre à droite du point d’insertion. Lorsque le mode Refrappe n’est pas actif, votre texte est inséré là où se trouve le point d’insertion.

Pour annuler votre document en désordre, désactivez d’abord le mode Refrappe en appuyant à nouveau sur la touche Insertion. (Les caractères OVR de la barre d’état ne doivent plus être en gras.) Ensuite, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler votre dernière modification.

Vous pouvez continuer à appuyer sur Ctrl + Z jusqu’à ce que tous les caractères que vous avez tapés par inadvertance soient à nouveau dans votre document. Vous pouvez maintenant continuer et continuer à taper sans surcharger votre texte d’origine.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (537) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.