Pat essaie de créer un papier à en-tête pour son bureau. Le document est simple, composé uniquement de texte. Cependant, Pat a remarqué que les polices utilisées dans l’en-tête (pour obtenir l’apparence qu’elle souhaite) ne sont pas disponibles sur tous les systèmes. Si elle envoie le document à quelqu’un qui ne possède pas la police, cela ne semble pas correct. Pat se demande s’il existe un moyen de créer un document à en-tête qui aura l’air correct sur d’autres systèmes, qu’ils aient la police ou non.

Il existe quelques approches que vous pouvez adopter pour que le papier à en-tête fonctionne correctement. La première chose que vous devriez essayer est d’incorporer les polices utilisées dans le document. Vous pouvez accomplir cela en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices TrueType est activée.

  4. Si votre papier à en-tête n’utilise qu’un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer les caractères utilisés uniquement.

  5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous enregistrez ensuite votre document à en-tête, Word inclut les polices utilisées dans le document dans le fichier. Ainsi, lorsque vous partagez l’en-tête avec d’autres, ils auront automatiquement les polices et l’en-tête aura l’air correct.

Il est cependant possible que l’incorporation de polices ne fonctionne pas dans tous les cas. Certaines polices sont limitées, par leurs créateurs, dans la manière dont elles peuvent être partagées. Si le créateur a limité ce qui peut être fait avec la police, son intégration ne fonctionnera pas vraiment. Dans ce cas, vous devriez envisager de changer pour une police différente qui peut être incorporée dans votre document.

Si le changement vers une police différente n’est pas possible, vous pouvez envisager de faire une « fin d’exécution » autour de l’ensemble du problème de police. Vous pouvez créer la partie textuelle de votre en-tête dans un programme graphique, l’enregistrer sous forme de graphique, puis ajouter le graphique à votre document dans Word. En tant que graphique, il s’imprimera correctement, quelle que soit la machine sur laquelle vous l’utilisez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9737) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Missing_Fonts_in_a_Letterhead [Polices manquantes dans un en-tête].