Rodney note que lorsqu’il ouvre un nouveau document dans Word, l’affichage à l’écran des pages montre les marges gauche et droite correctes, mais pas les marges supérieure et inférieure correctes. Les «pages» de papier affichées à l’écran en mode Mise en page ne montrent aucune marge du haut et du bas. Rodney se demande pourquoi cela se produit.

Ce que Rodney voit est en fait une fonctionnalité introduite dans Word 2002. Cette fonctionnalité permet à Word de masquer les espaces blancs (y compris les en-têtes et les pieds de page)

en haut et en bas d’une page. Cela a été fait pour que plus d’informations réelles puissent être affichées à l’écran et est particulièrement utile si vous avez un document qui utilise beaucoup d’espace blanc en haut et en bas de la page.

Le problème est qu’il est facile d’activer cette fonctionnalité sans même le savoir. Si vous déplacez le pointeur de la souris sur la bordure supérieure ou inférieure de la représentation de la page à l’écran, vous remarquerez qu’elle se transforme en une petite icône comportant deux flèches se faisant face verticalement. Si vous cliquez sur la souris lorsque le pointeur est dans cette condition, Word bascule l’affichage de l’espace blanc supérieur et inférieur.

Il est facile de masquer l’espace blanc en cliquant sur la bordure supérieure ou inférieure de la page sans même le savoir. Ensuite, ne sachant pas ce que vous avez fait, vous ne savez pas comment récupérer l’espace blanc. Vous pouvez également modifier les paramètres à l’aide des menus et des boîtes de dialogue de Word. Suivez ces étapes:

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez ou décochez la case Espace blanc entre les pages, comme vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur OK.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur cette fonctionnalité et son utilisation dans Word sur ces pages:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3925) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Missing_Top_and_Bottom_Margins [Marges supérieures et inférieures manquantes].