Word inclut un paramètre dans la boîte de dialogue Options qui vous permet de spécifier un répertoire par défaut pour vos documents. C’est pratique, mais il se peut que vous souhaitiez parfois démarrer Word en utilisant un répertoire par défaut différent.

Il n’existe pas de méthode inhérente pour spécifier plusieurs répertoires, mais vous pouvez créer différents raccourcis pour Word qui démarreront dans différents répertoires. Si vous utilisez Word 97, procédez comme suit:

  1. Créez un répertoire factice temporaire sur votre disque dur, tel que c: \ dummy.

  2. Créez un raccourci pour Word sur votre bureau.

  3. Double-cliquez sur l’icône pour démarrer Word.

  4. Choisissez Options dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Options.

  5. Assurez-vous que l’onglet Emplacements des fichiers est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  6. Choisissez le type de fichier Documents.

  7. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier l’emplacement.

  8. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner le répertoire que vous avez créé à l’étape 1.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier l’emplacement.

  10. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Options.

  11. Quittez Word.

  12. Supprimez le répertoire factice que vous avez créé à l’étape 1.

  13. Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci Word que vous avez créé à l’étape 2. Cela affiche un menu contextuel.

  14. Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Cela affiche la boîte de dialogue Propriétés du raccourci.

  15. Assurez-vous que l’onglet Raccourci est sélectionné.

  16. Modifiez le paramètre Démarrer dans pour refléter le chemin d’accès du document par défaut que Word doit utiliser.

  17. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer vos modifications.

Désormais, lorsque vous double-cliquez sur le raccourci, Word démarre et ne trouve pas le répertoire de documents par défaut que vous avez spécifié. En tant que « repli », il utilise le répertoire spécifié dans le raccourci. Cela signifie que vous pouvez créer des raccourcis supplémentaires, chacun pouvant pointer vers un répertoire de documents par défaut différent.

Ces étapes ne fonctionnent pas dans Word 2000 ou Word 2002. Bien que vous puissiez les suivre, elles ne donneront pas les résultats souhaités. Word 2000, s’il ne trouve pas le répertoire c: \ factice, ne reviendra pas à ce qui est défini dans les propriétés du raccourci. Au lieu de cela, il sera par défaut sur le bureau.

Word 2002 est similaire, sauf qu’il utilise par défaut le dossier Mes documents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1831) s’applique à Microsoft Word 97.