Normalement, lorsque vous souhaitez créer une enveloppe manuellement (au lieu de laisser Word la créer à partir de l’adresse de votre lettre), vous choisissez Ajouter au document dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes si vous ne souhaitez pas l’imprimer immédiatement. Mais que faire si vous voulez faire plusieurs enveloppes (pas assez pour justifier une fusion) avant de les envoyer à l’imprimante à travers le bureau où vous devez les alimenter manuellement dans l’imprimante?

L’objectif est de rassembler toutes vos enveloppes dans un seul document et de les envoyer ensuite à l’imprimante. Toutefois, Word insiste sur la modification de la première enveloppe si vous choisissez à nouveau Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils.

Voici comment contourner ce problème:

  1. Choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils. (Dans certaines versions de Word, vous devrez peut-être sélectionner Lettres et publipostage dans le menu Outils, puis choisir Enveloppes et étiquettes.) Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enveloppe est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier l’apparence de votre enveloppe.

  4. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Ajouter au document.

  5. Choisissez Saut dans le menu Insertion et insérez un saut de section Page suivante.

  6. Appuyez sur Ctrl + Origine pour positionner le point d’insertion au-dessus du saut de section.

  7. Répétez les étapes 1 à 3 pour l’enveloppe suivante.

  8. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Changer de document.

  9. Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque enveloppe supplémentaire.

Lorsque vous avez terminé, le fichier contiendra toutes vos enveloppes et vous pourrez imprimer si nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10331) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Multiple_Envelopes_in_One_Document [Plusieurs enveloppes dans un seul document].