Si vous utilisez des styles définis et que vous avez organisé votre document de manière à utiliser les en-têtes définis par Word, vous pouvez utiliser le mode Plan pour parcourir votre document. Par exemple, supposons que vous ayez un document volumineux et que vous souhaitiez accéder rapidement à un emplacement dont vous pensez qu’il se situe à environ les trois quarts du document. Vous connaissez l’en-tête du texte que vous souhaitez rechercher, mais vous ne vous souvenez pas du libellé exact (vous ne pouvez donc pas utiliser la commande Rechercher). Voici comment utiliser la vue Outline pour trouver la zone:

  1. Choisissez Plan dans le menu Affichage ou cliquez sur l’icône Vue Plan dans la partie gauche de la barre d’état. L’écran change et la barre d’outils de contour s’affiche.

  2. En fonction de votre version de Word, cliquez sur les têtes de premier niveau dans la barre d’outils (l’outil avec le numéro un dessus) ou utilisez la liste déroulante Afficher le niveau pour choisir les têtes de niveau 1. Tout le texte, à l’exception des têtes de premier niveau, disparaît.

  3. Lisez les têtes pour trouver la section que vous voulez.

  4. Assurez-vous que le point d’insertion est positionné dans le texte d’en-tête.

  5. Choisissez Normal, Mise en page ou Mise en page dans le menu Affichage. Votre curseur est maintenant dans la section où vous vouliez être.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (28) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Navigating_Your_Document_Using_Outline_View [Navigation dans votre document à l’aide de la vue hiérarchique].