Un problème que Paul a rencontré est que lorsqu’il sélectionne une série de différentes parties du document et qu’il veut les parcourir, il ne trouve pas le moyen de le faire. Par exemple, Paul peut parfois sélectionner toutes les instances d’un type de style particulier, tel que Titre 2.

S’il veut parcourir chacune des instances sélectionnées, il n’y a aucun moyen de discerner.

Il existe plusieurs façons de sélectionner des éléments dans un document. L’une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser Rechercher et remplacer pour sélectionner toutes les instances, par exemple, d’un mot ou d’une phrase en particulier. Ces instances peuvent être mises en évidence, mais il n’y a aucun moyen de les parcourir avec les éléments toujours en surbrillance ou sélectionnés; Word n’a tout simplement pas cette capacité dans le cadre de Rechercher et remplacer.

Une autre méthode courante pour sélectionner des éléments consiste à sélectionner des instances d’un style à l’aide du volet Styles et formatage. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite d’un nom de style (dans le volet Styles et formatage) et vous pouvez choisir l’option Sélectionner tout. Word sélectionne consciencieusement toutes les instances de ce style particulier. Même si vous pouvez tous les sélectionner, vous ne pouvez toujours pas parcourir les éléments sélectionnés.

Il semble que la seule solution dans ces cas est de faire défiler le document, en recherchant visuellement tout ce qui est sélectionné ou mis en évidence.

Il y a cependant une autre chose qui pourrait être essayée. Cela implique l’utilisation de la carte de document, et cela implique un peu de configuration. (En raison de la quantité de configuration, vous ne voudrez probablement pas utiliser cette approche pour la navigation quotidienne et ordinaire des éléments sélectionnés.)

Le plan de document affiche généralement les en-têtes d’un document, mais vous pouvez indiquer à Word d’afficher d’autres éléments. Assurez-vous que vous affichez votre document en mode Mise en page et ouvrez le plan du document (Affichage | Plan du document). Si votre document contient déjà des paragraphes qui utilisent les styles d’en-tête standard, ceux-ci apparaîtront dans le plan du document.

Dans votre document, sélectionnez les éléments que vous souhaitez sélectionner. Par exemple, vous pouvez utiliser le volet Styles et formatage pour sélectionner toutes les instances d’un style particulier. Avec les éléments toujours sélectionnés, suivez ces étapes:

  1. Choisissez Paragraphe dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  2. Assurez-vous que l’onglet Retraits et espacement est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide du contrôle Niveau hiérarchique, sélectionnez un niveau hiérarchique que vous souhaitez associer aux éléments sélectionnés. Plus le numéro de niveau que vous choisissez est bas, plus il apparaîtra en retrait sur la carte du document.

  4. Cliquez sur OK.

Les éléments sélectionnés s’affichent désormais dans le plan du document. Bien qu’ils ne puissent pas rester sélectionnés dans le document principal, ils continuent à apparaître dans le plan du document. Vous pouvez cliquer sur l’un des éléments de la carte du document et vous verrez ensuite cet élément dans le document principal.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9316) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Naviguer dans une collection d’éléments sélectionnés].