Word vous permet de saisir de nombreux symboles typographiques différents, parmi lesquels des tirets et des tirets em. La manière exacte dont vous créez ces types de tirets a été décrite dans d’autres numéros de WordTips. Cependant, il convient de noter qu’un tiret em peut ne pas fonctionner exactement comme vous le souhaitez.

Normalement, un tiret em est placé dans un document entre deux mots. En d’autres termes, il n’y a généralement aucun espace autour d’un tiret em. (Un tiret fr peut être une histoire différente dans laquelle nous n’entrerons pas dans cette astuce.)

Pour les lecteurs qui sont rédacteurs en chef et / ou typographes, un petit détour peut s’imposer ici. (Pour ceux qui n’entrent pas dans cette catégorie, veuillez excuser cette tangente, mais je sais par expérience triste que débattre de la ponctuation peut être une expérience quelque peu religieuse.) Certains d’entre vous peuvent s’opposer à l’affirmation de l’absence d’espace environnant. Juste pour que vous le sachiez, je compte sur The Chicago Manual of Style pour ma référence ici. Cela indique qu’un espace peut suivre ou précéder (mais pas suivre et précéder) un tiret de 2 em pour indiquer les lettres manquantes, ou des espaces peuvent apparaître des deux côtés d’un tiret de 3 em pour indiquer les mots manquants. Ces deux instances sortent du cadre de cette astuce; ici, nous parlons de tirets simples em.

Pendant ce temps, de retour dans Word-land, un tiret em est toujours collant au mot qu’il suit. Ainsi, dans l’expression «Jean – l’auteur original – était sidéré», les tirets em resteront toujours avec les mots Jean et auteur à la fin d’une ligne. De cette façon, un tiret em peut apparaître comme le dernier caractère d’une ligne, mais jamais comme le premier caractère d’une ligne.

Si vous voulez que vos tirets em soient collants aux deux extrémités (un peu comme un très long trait d’union insécable), alors vous n’aurez peut-être pas de chance. Beaucoup de gens contournent le problème en mettant deux, trois ou même quatre tirets insécables d’affilée pour simuler un tiret insécable. Le problème avec cette solution est que les tirets insécables finissent par ressembler à une ligne en pointillés, pas à un tiret continu. Vous pouvez minimiser ou éliminer virtuellement les espaces naturels entre les tirets insécables en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez les tirets insécables. (Cette technique fonctionne mieux si vous utilisez quatre traits d’union insécables.)

  2. Choisissez Police dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  3. Assurez-vous que l’onglet Espacement des caractères est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Espacement, choisissez Condensé. Le champ Par à droite de la liste déroulante Espacement doit devenir 1 pt.

  5. Modifiez le champ Par sur 1,2 pt. (Vous devrez peut-être jouer avec ce chiffre en fonction de la police que vous utilisez.)

  6. Cliquez sur OK.

Le résultat est quatre caractères (tous des traits d’union insécables) qui apparaissent comme un seul caractère car ils se surimpriment un peu.

Vous pouvez également prendre ces quatre caractères et les attribuer à une insertion automatique ou une entrée de correction automatique afin qu’ils soient faciles à utiliser à l’avenir.

Vous pouvez également adopter une approche légèrement différente du problème: vous pouvez étirer les caractères au lieu de condenser l’espacement. Si vous souhaitez adopter cette approche, insérez simplement un seul trait d’union insécable entre vos mots, puis procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le seul trait d’union insécable.

  2. Choisissez Police dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  3. Assurez-vous que l’onglet Espacement des caractères est sélectionné.

  4. À l’aide de la liste déroulante Echelle, choisissez une valeur élevée, telle que 200% à 400%. (Vous devrez peut-être jouer avec ce chiffre en fonction de la police que vous utilisez.)

  5. Cliquez sur OK.

Enfin, vous pouvez insérer un symbole à utiliser à la place du tiret em normal utilisé par Word. Ce symbole sera collant aux deux extrémités, contrairement au tiret em. Suivez ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez le tiret insécable.

  2. Choisissez Symbole dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Symbole. (Voir la figure 2.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Police, choisissez Texte normal.

  4. À l’aide de la liste déroulante Sous-ensemble, choisissez Ponctuation générale. Le caractère sélectionné doit être le tiret en.

  5. Appuyez une fois sur la touche Flèche droite. Le caractère sélectionné doit être le tiret em.

  6. Appuyez plus de temps sur la touche Flèche droite. C’est le personnage que tu veux.

  7. Cliquez sur Insérer.

  8. Cliquez sur Annuler.

Avec toutes ces solutions potentielles, il y a une mise en garde dont vous devez être conscient. Les vérificateurs d’orthographe et de grammaire de Word savent comment gérer le tiret em régulier; ils ne savent pas comment gérer ces solutions de contournement. Ainsi, ne soyez pas surpris si l’un des vérificateurs traite la combinaison mot-tiret-mot comme un seul mot et la signale comme incorrecte.

(Juste un petit avertissement pour ne pas compter sur Word pour détecter vos fautes d’orthographe dans ce cas.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (482) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.