Danielle sait comment utiliser le suivi des modifications dans un document, mais cela ne fait pas exactement ce qu’elle veut. Lorsqu’un changement est effectué, Danielle souhaite conserver la ligne sur le côté gauche du document indiquant qu’un changement a été effectué, mais elle ne se soucie pas de noter le changement lui-même.

Elle veut que cette ligne reste même après que les modifications ont été acceptées afin de montrer qu’une modification a été effectuée une fois à cet endroit.

La réponse courte est que vous ne pouvez pas faire cela dans Word, du moins pas automatiquement. Le suivi des modifications est un système «autonome» conçu pour noter les modifications puis, d’une certaine manière, les résoudre. Une fois qu’ils sont résolus (le changement est soit accepté soit rejeté), alors la notation du changement est complètement éliminée; il n’y a aucun moyen de le faire persister.

Une solution possible, si le formatage manuel ne vous dérange pas, consiste à utiliser des styles pour définir où les modifications ont été apportées. Par exemple, vous pouvez utiliser plusieurs types de styles différents dans votre document, tels que le corps du texte, le retrait, la citation, etc. Vous pouvez créer des styles secondaires basés sur chacun d’entre eux, la seule différence étant que le style inclut une bordure gauche sur le paragraphe. Ainsi, vous pouvez modifier le corps du texte et le corps du texte. Lorsque vous pouvez modifier un paragraphe normalement mis en forme avec le style Corps du texte, appliquez simplement le style Corps du texte modifié au paragraphe et la ligne souhaitée apparaîtra à gauche du paragraphe.

Il y a bien sûr plusieurs inconvénients à cette approche manuelle. La première est que c’est bien manuel. Cela signifie que vous devez prendre plus de temps pour modifier les styles chaque fois que vous modifiez un paragraphe. Le deuxième inconvénient est que la mise en forme n’est granulaire qu’au niveau du paragraphe. Si vous voulez que la « barre de modification » apparaisse à gauche d’une seule ligne sur laquelle il peut y avoir eu un changement, cela ne fonctionnera pas avec cette approche; la bordure apparaît sur tout le paragraphe, quelle que soit sa durée.

Une autre alternative est de conserver une copie séparée de nos documents. Le premier pourrait être le document «original», avant toute modification. L’autre copie serait la dernière et la meilleure version du document. Vous pouvez ensuite utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents de Word pour créer une version balisée d’un document montrant les différences entre les deux. Cette copie annotée peut être celle que vous utilisez pour la distribution, car elle montre où des modifications ont été apportées.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6791) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.