Un lecteur WordTips a exprimé le désir de numéroter les différentes équations apparaissant dans son document. Le souhait était que l’équation soit centrée sur la page et que le numéro de l’équation apparaisse dans la marge droite entre parenthèses. Lorsqu’une nouvelle équation est ajoutée au document, les équations suivantes doivent être renumérotées.

Il existe plusieurs manières d’aborder ce problème, mais les solutions possibles peuvent être décomposées en deux méthodes générales. La première méthode effectue la numérotation en utilisant une combinaison de tables et de champs, et la seconde utilise des onglets et des champs. Si vous souhaitez utiliser l’approche table, vous pouvez le faire comme suit:

  1. Au point où vous souhaitez insérer une équation, créez un tableau avec une ligne et trois colonnes. Faites la colonne de droite juste assez large pour contenir le style de nombre que vous souhaitez utiliser (pour numéroter l’équation).

Faites en sorte que la colonne de gauche ait la même largeur afin d’équilibrer l’espace laissé pour le numéro d’équation. Formatez le tableau de sorte que ses bordures ne soient pas visibles.

  1. Dans la colonne centrale, tapez votre équation à l’aide de l’éditeur d’équations.

  2. Le point d’insertion étant toujours situé dans la colonne centrale de votre tableau, cliquez sur l’outil Centre dans la barre d’outils de mise en forme. Cela centre l’équation dans la colonne. (Si vous avez fait vos colonnes gauche et droite la même largeur, comme indiqué à l’étape 1, cela entraîne également le centrage de l’équation sur la page.)

  3. Positionnez le point d’insertion dans la colonne de droite, puis cliquez sur l’outil Aligner à droite dans la barre d’outils de formatage.

  4. Tapez le crochet gauche que vous souhaitez voir apparaître autour du numéro d’équation.

  5. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

  6. Dans la liste Catégories, choisissez Numérotation. (Voir la figure 1.)

  7. Dans la liste Noms de champ, choisissez Seq. La boîte de dialogue change pour qu’une boîte de codes de champ apparaisse en bas; les lettres SEQ doivent apparaître dans cette case Codes de champ.

  8. Cliquez sur la case Codes de champ et assurez-vous que le point d’insertion apparaît à la fin du champ, juste après SEQ.

  9. Tapez un nom pour cette séquence de nombres, tel que Equation. (La zone Code de champ doit maintenant contenir « SEQ Equation », sans les guillemets.)

  10. Cliquez sur OK. Un numéro apparaît dans votre document à droite de votre crochet.

  11. Tapez le crochet droit pour terminer le numéro de l’équation.

Si vous souhaitez utiliser des onglets pour accomplir la même tâche, vous pouvez également le faire facilement. Par exemple, disons que vous utilisez du papier 8,5 x 11, avec des marges gauche et droite de 1 pouce. Dans ce cas, vous suivrez ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’équation, puis choisissez Onglets dans le menu Format. Cela affiche la boîte de dialogue Onglets. (Voir la figure 2.)

  2. S’il existe des onglets dans le paragraphe, cliquez sur Tout effacer.

  3. Dans la zone Position d’arrêt de tabulation, saisissez la position du premier onglet (3.25).

  4. Pour un alignement, sélectionnez Centre.

  5. Cliquez sur Set.

  6. Dans la zone Position d’arrêt de tabulation, tapez la position du deuxième onglet (6.5).

  7. Pour un alignement, sélectionnez Droite.

  8. Cliquez sur Set.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Onglets.

  10. Appuyez sur Tab pour passer au premier taquet de tabulation (centré) et insérez votre équation.

  11. Appuyez sur Tab pour passer au deuxième taquet de tabulation (justifié à droite).

  12. Tapez le crochet gauche que vous souhaitez voir apparaître autour du numéro d’équation.

  13. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Cela affiche la boîte de dialogue Champ.

  14. Dans la liste Catégories, choisissez Numérotation.

  15. Dans la liste Noms de champ, choisissez Seq. La boîte de dialogue change pour qu’une boîte de codes de champ apparaisse en bas; les lettres SEQ doivent apparaître dans cette case Codes de champ.

  16. Cliquez sur la case Codes de champ et assurez-vous que le point d’insertion apparaît à la fin du champ, juste après SEQ.

  17. Tapez un nom pour cette séquence de nombres, tel que Equation. (La zone Code de champ doit maintenant contenir « SEQ Equation », sans les guillemets.)

  18. Cliquez sur OK. Un numéro apparaît dans votre document à droite de votre crochet.

  19. Tapez le crochet droit pour terminer le numéro de l’équation.

L’avantage d’utiliser la méthode de tabulation (comme décrit ci-dessus) est que vous pouvez définir un style de paragraphe qui a déjà les deux taquets de tabulation définis. Vous pouvez ensuite mettre en forme n’importe quel paragraphe avec le style et taper simplement vos informations. Vous pouvez aller plus loin et enregistrer les crochets et le champ de séquence en tant qu’entrée d’insertion automatique. De cette façon, vous pouvez entrer très rapidement vos numéros de séquence.

Lorsque vous ajoutez de nouvelles équations au milieu de votre document, il est très possible que toutes vos équations suivantes ne s’incrémentent pas automatiquement. Si vous voulez vous assurer que tous les numéros de séquence sont corrects, vous pouvez sélectionner le document entier et appuyer sur F9 pour mettre à jour les champs.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (273) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.