Joel met en place un modèle dans Word qui utilise la numérotation des contours. Lorsqu’il définit le point d’insertion à la fin d’une ligne et appuie sur Entrée, la numérotation ne continue pas. La seule chose qui fonctionne est de déplacer le point d’insertion vers la gauche du point à la fin de la ligne, puis d’appuyer sur Entrée. Cela porte le point au paragraphe suivant et le nouveau paragraphe a alors le format de numérotation approprié. Joel se demande comment éviter d’utiliser cette béquille. Il veut que les autres utilisateurs du modèle appuient sur Entrée et continuent de taper l’élément suivant dans le plan sans problème.

La cause la plus probable de ce comportement est en fait une fonctionnalité intégrée de Word. Lorsque vous définissez un style, vous pouvez spécifier le style à utiliser pour le paragraphe qui suit celui-ci. Cela peut sembler déroutant, mais ce n’est pas vraiment si difficile si vous vous souvenez que Word vous permet de spécifier le style à appliquer au paragraphe suivant que vous tapez, après avoir appuyé sur Entrée. Vous pouvez configurer cette fonctionnalité pour un style existant en suivant ces étapes dans Word 2002 ou Word 2003:

  1. Sélectionnez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme à droite de la fenêtre de document.

  2. Dans la liste des styles affichés, placez le pointeur de la souris sur le nom du style que vous souhaitez modifier. Une flèche déroulante doit apparaître sur le côté droit du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, sélectionnez un style existant que vous souhaitez suivre ce style. Dans une liste numérotée, il est bon de choisir le nom du même style que vous modifiez. (De cette façon, lorsque vous appuyez sur Entrée, le nouveau paragraphe continuera à utiliser le même style.)

  5. Cliquez sur OK.

  6. Fermez le volet Office.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier dans la liste Styles.

  3. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  4. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, sélectionnez un style existant que vous souhaitez suivre ce style. Dans une liste numérotée, il est bon de choisir le nom du même style que vous modifiez. (De cette façon, lorsque vous appuyez sur Entrée, le nouveau paragraphe continuera à utiliser le même style.)

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Fermer.

Il y a quelques mises en garde que vous devez garder à l’esprit. Tout d’abord, vous voudrez faire attention aux styles que vous modifiez et si votre modification a du sens pour toutes les utilisations pour lesquelles le style peut être utilisé. Par exemple, si vous utilisez un schéma de numérotation qui est lié, d’une certaine manière, aux styles de titre définis dans Word, vous ne souhaiterez peut-être pas modifier le paramètre «Style pour le paragraphe suivant» pour vos styles de titre. La raison en est qu’il arrive souvent que vous souhaitiez que le style après un titre soit naturellement le style que vous utilisez pour votre corps de texte, et non une autre instance du même titre.

Dans ce cas, la solution consiste à vous assurer que vous configurez un groupe de styles qui sera utilisé spécifiquement à vos fins de numérotation, distinct de vos styles de titre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8375) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Numbering_on_New_Paragraph_Doesnt_Work_as_Expected [La numérotation sur le nouveau paragraphe ne fonctionne pas comme prévu].