Peut-être que cela vous est arrivé: vous tapez en même temps et vous décidez que vous devez modifier la mise en forme de votre document. Dans ce cas particulier, vous souhaitez mettre en forme un paragraphe particulier en gras.

Vous sélectionnez le paragraphe, cliquez sur l’outil Gras dans la barre d’outils, et tous les paragraphes de votre document deviennent gras, pas seulement celui que vous avez sélectionné.

Ou, vous décidez que vous souhaitez ajouter une puce au début d’un paragraphe.

Vous sélectionnez le paragraphe, cliquez sur l’outil Puces et les puces apparaissent devant tous les paragraphes du document, pas seulement celui que vous avez sélectionné. Que se passe-t-il et comment cela peut-il être corrigé?

Lorsque ce type de modification se produit, vous pouvez appuyer immédiatement sur Ctrl + Z (le raccourci Annuler) et Word annule son action. Cependant, appuyer continuellement sur Ctrl + Z est pénible. Il est préférable de comprendre la cause du problème, puis vous pouvez apporter les modifications dont vous avez besoin.

Le formatage dans Word est basé sur les styles. Même si vous ne savez pas ce que sont les styles ou si vous avez pris la décision consciente de ne jamais utiliser de styles, ils sont toujours là, travaillant en arrière-plan. Chaque paragraphe de votre document est basé sur un style sous-jacent qui définit la façon dont ce paragraphe apparaît sur la page. Avec cette information bien comprise, la prochaine fois que vous obtiendrez un « changement global » alors que vous ne vouliez affecter qu’un seul paragraphe, suivez ces trois étapes pour une plus grande illumination:

  1. Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la modification globale.

  2. Avec le point d’insertion toujours dans le paragraphe que vous avez mis en forme (ou le paragraphe complètement sélectionné), choisissez Style dans le menu Format si vous utilisez Word 97 ou Word 2000. Word affiche la boîte de dialogue Style, avec le style approprié de votre paragraphe déjà sélectionné . Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, choisissez Styles et formatage dans le menu Format pour afficher le volet Office Styles et formatage. Placez le pointeur de la souris sur le style sélectionné et cliquez sur la flèche vers le bas à son côté droit.

  3. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

Jetez un œil à la boîte de dialogue. En bas se trouve une case à cocher intitulée Mettre à jour automatiquement. Si cette case est cochée, cela signifie que chaque fois que vous apportez des modifications au paragraphe, dans votre document, ces modifications sont automatiquement apportées au style affecté au paragraphe. Une fois la modification effectuée, tous les autres paragraphes de votre document mis en forme avec le même style sont automatiquement modifiés.

Si vous êtes une personne qui ignore complètement les styles ou qui pense que vous n’avez pas besoin de vous en soucier, c’est là que vous pouvez avoir des ennuis.

Dans la plupart des cas, Word utilise le style Normal comme style par défaut pour les paragraphes d’un document. Si la case à cocher Mettre à jour automatiquement dans le style Normal est activée, il est garanti que vous rencontrerez les problèmes décrits au début de cette astuce.

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Modifier le style, comme décrit dans les trois étapes précédentes.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour automatiquement est désactivée.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  5. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Style dans Word 97 et Word 2000, ou fermez le volet Office Styles et formatage dans Word 2002 et Word 2003.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (569) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-One_Change_Affects_Everything [Un changement affecte tout].