John a préparé un document dans Word 2007 et l’a enregistré sur une clé USB. Il utilise Word 97 sur son système domestique et se demande s’il existe un moyen de convertir le document pour pouvoir l’utiliser à la maison.

Avec l’introduction de Word 2007, Microsoft a modifié le format de fichier par défaut utilisé pour les documents Word. Ce format repose sur une variante de XML et les documents enregistrés dans ce format portent l’extension de nom de fichier DOCX.

Une solution évidente consiste à ouvrir à nouveau le fichier sur un système Word 2007, puis à l’enregistrer en utilisant le format compris par Word 97. Pour ce faire, appuyez simplement sur F12, ce qui affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. Au bas de la boîte de dialogue, choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type de fichier.

Une autre option consiste à installer les filtres de fichiers dans Word 97 qui vous permettent d’ouvrir et d’utiliser des fichiers DOCX. Microsoft met gratuitement les filtres à disposition depuis son service de téléchargement. Visitez simplement le site suivant et recherchez les filtres:

http://www.microsoft.com/downloads/

Si vous ne souhaitez pas installer les filtres de fichiers dans votre ancienne version de Word, vous pouvez utiliser Zamzar, un outil de conversion en ligne gratuit.

Visitez http://www.zamzar.com et vous pouvez convertir un fichier d’une taille maximale de 100 Mo. (Les documents Word ne sont pas les seules choses que vous pouvez convertir chez Zamzar; prenez le temps de regarder autour de vous.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3469) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.