L’abonné John Jordan a demandé comment il était possible d’ouvrir un document Word à partir de l’Explorateur Windows d’une manière similaire à l’option Ouvrir en lecture seule qui apparaît dans la boîte de dialogue Ouvrir de Word. Une telle option n’est pas disponible lors d’un clic droit sur un document dans l’Explorateur Windows.

En fait, il existe une fonctionnalité très similaire que vous pouvez utiliser. Lorsque vous utilisez l’Explorateur Windows, si vous cliquez avec le bouton droit sur un document, vous devriez voir un menu contextuel. Si le menu a une option Nouveau, choisissez-la. (Si vous ne voyez pas une option Nouveau, essayez de maintenir la touche MAJ enfoncée lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le document.) Lorsque vous sélectionnez Nouveau, Word démarre et le document est chargé. Cependant, ce qui est chargé est un nouveau document basé sur celui sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris. Le document est nommé Document1, Document2, Document3, etc. L’original est intact et vous pouvez enregistrer le nouveau document sous le nom de votre choix.

Si cela ne le fait pas pour vous, vous pouvez toujours ajouter une nouvelle option Ouvrir en lecture seule au menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un document Word. Tout cela se fait dans Windows, pas dans Word. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows.

  2. Choisissez Options des dossiers dans le menu Affichage. (Dans certaines versions de Windows, vous choisissez Options dans le menu Affichage.) Windows affiche la boîte de dialogue Options des dossiers (ou simplement Options simples).

  3. Assurez-vous que l’onglet Types de fichiers est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste des types de fichiers enregistrés, recherchez et sélectionnez Document Microsoft Word.

  5. Cliquez sur le bouton Modifier. Windows affiche la boîte de dialogue Modifier le type de fichier. (Voir la figure 2.)

  6. Sélectionnez l’option Ouvrir dans la liste Actions.

  7. Cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Action d’édition apparaît et le contenu de la zone Application utilisée pour exécuter l’action doit être sélectionné. (Voir la figure 3.)

  8. Appuyez sur CTRL + C. Ceci copie le contenu de la boîte Application utilisée pour exécuter l’action.

  9. Cliquez sur Annuler.

  10. Cliquez sur le bouton Nouveau. Windows affiche la boîte de dialogue Nouvelle action.

  11. Dans la zone Action, entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le menu contextuel. Par exemple, vous pouvez taper Open Read-Only.

  12. Placez le point d’insertion dans la zone Application utilisée pour effectuer une action et appuyez sur CTRL + V. Les informations que vous avez copiées à l’étape 8 sont collées dans la boîte.

  13. Cochez la case Utiliser DDE. La boîte de dialogue Nouvelle action se développe.

  14. Dans la zone Message DDE, saisissez le texte suivant:

  15. Dans la zone Application, entrez ce mot unique: WinWord.

  16. Dans la zone Sujet, entrez ce mot unique: Système.

  17. Cliquez sur Fermer ou sur OK si nécessaire pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur les documents Word dans l’Explorateur et les ouvrir en lecture seule.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (597) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.