L’une des fonctionnalités fournies par Word pour travailler avec un document est appelée mappe de document. La façon dont vous utilisez cette fonctionnalité a été abordée dans d’autres problèmes de WordTips. Exactement lorsque le plan de document apparaît, cependant, peut sembler un peu déroutant, jusqu’à ce que vous compreniez comment Word utilise cet outil.

La première chose à comprendre est qu’il n’y a pas de « paramètre » de Document Map

qui est enregistré avec un document. Au lieu de cela, le plan de document est activé ou désactivé dans l’environnement actuel, document par document.

Ainsi, vous pouvez ouvrir deux documents en même temps et n’utiliser le plan de document que dans l’un d’entre eux. Si vous affichez le document sur lequel la mappe de document est activée et que vous ouvrez ou créez un autre document, Word suppose que vous souhaitez que la mappe de document soit également activée pour le nouveau document. Si vous affichez le document qui n’utilise pas la mappe de document et que vous ouvrez ou créez un autre document, Word suppose que vous ne souhaitez pas utiliser la mappe de document pour le nouveau document.

Si vous souhaitez vous assurer que le plan de document est toujours ouvert pour des documents spécifiques, le seul moyen d’y parvenir est d’utiliser une macro qui est enregistrée avec ces documents spécifiques. La macro suivante fera l’affaire, si vous l’enregistrez dans le cadre de l’objet ThisDocument pour le document en question:

Private Sub Document_Open()

ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMap = True     ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20 End Sub

Cette petite macro s’assure que le plan de document est ouvert et qu’il est réglé à 20% de la largeur de la fenêtre du programme. (Vous pouvez modifier le pourcentage, si vous le souhaitez.) La mise en garde à retenir avec cette macro est que pendant qu’elle active le plan de document, le plan de document sera également activé pour tous les autres documents que vous ouvrez lors de l’affichage de ce document particulier. (Souvenez-vous que c’est ainsi que Word traite la fonction de plan de document, comme décrit précédemment.)

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1628) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.