Avez-vous déjà remarqué qu’il y a des moments où Word n’est tout simplement pas cohérent? Par exemple, si vous choisissez Nouveau dans le menu Fichier, Word se comporte différemment lorsque vous appuyez sur Ctrl + N, ce qui est censé être le raccourci pour choisir Nouveau dans le menu Fichier. Dans votre quête sans fin pour que Word se comporte de manière cohérente, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen d’éliminer cette incohérence particulière.

Avant d’apporter des modifications, il est utile de comprendre ce que fait Word chaque fois que vous choisissez de créer un nouveau document. Il existe trois méthodes principales pour créer un nouveau document.

  • La première consiste à cliquer sur le bouton Nouvelle barre d’outils. Lorsque vous le faites, Word exécute essentiellement une commande interne appelée FileNewDefault. Cela crée, de manière assez appropriée, un nouveau document basé sur le modèle par défaut (Normal.dot).

  • La deuxième façon de créer un nouveau fichier est de choisir Nouveau dans le menu Fichier.

Cela affiche la boîte de dialogue Nouveau dans Word 97 et Word 2000, ou le volet Office Nouveau document dans Word 2002 et Word 2003. (Dans Word 2002 et 2003, vous pouvez cliquer sur le lien Modèles généraux dans le volet Office pour afficher la boîte de dialogue Modèles , qui est essentiellement la même que la boîte de dialogue Nouveau dans Word 97 et Word 2000.)

La troisième méthode consiste à appuyer sur Ctrl + N *. Cela crée un document vierge, comme si vous cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d’outils.

Si vous examinez le menu Fichier, vous voyez que la touche de raccourci de l’option Nouveau est Ctrl + N. Dans une installation standard de Word, c’est carrément faux. Comme vous pouvez le voir dans la liste précédente, appuyer sur Ctrl + N produit un résultat différent de celui de choisir Nouveau dans le menu Fichier – l’un affiche la boîte de dialogue Nouveau ou le volet Office Nouveau document, tandis que l’autre ne le fait pas.

Cependant, il existe un moyen très simple de s’assurer que Ctrl + N ouvre la boîte de dialogue ou affiche le volet Office, de la même manière que pour l’option de menu. Suivez simplement ces étapes:

  1. Choisissez Macro dans le menu Outils. Word affiche un sous-menu dans lequel vous devez choisir l’option Macros.

  2. Dans la zone Nom de la macro, entrez le nom FileNew. Notez qu’il n’y a pas d’espaces dans ce champ et qu’il doit être saisi exactement comme indiqué ici.

  3. Cliquez sur Créer. L’éditeur de macros s’ouvre. Ce que vous voyez dépend exactement de la version de Word que vous utilisez. Ce que vous voyez n’a pas vraiment d’importance. Le code affiché par Word correspond à ce qu’il pense que les options par défaut sont pour la commande Word intégrée que vous modifiez (FileNew).

  4. Enregistrez la macro en choisissant Enregistrer dans le menu Fichier ou en cliquant sur l’outil Enregistrer dans la barre d’outils. (Vous n’avez pas besoin de modifier le code de la macro; il vous suffit de sauvegarder le mot qui vous est présenté.)

  5. Fermez l’éditeur de macro.

C’est ça! Maintenant, lorsque vous appuyez sur Ctrl + N, ce qui exécute la commande FileNew interne par défaut, votre «nouvelle» version de la commande est exécutée à la place. Il se trouve que cette nouvelle version affiche la boîte de dialogue, comme vous le vouliez depuis le début.

Ce changement conduit également à une occurrence intéressante dans Word 2002 et Word 2003. Lorsque vous suivez les étapes ci-dessus, tout d’un coup le volet Office Nouveau document est complètement contourné. Ce qui se passe, c’est que Word affiche la boîte de dialogue Nouveau (la même que celle précédemment utilisée dans Word 97 et Word 2000), que vous choisissiez Nouveau dans le menu Fichier ou que vous appuyiez simplement sur Ctrl + N. Donc, si vous détestez le volet Office Nouveau document, un avantage supplémentaire de cette astuce est que vous pouvez vous en débarrasser entièrement en suivant cette astuce.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (788) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.