La fonctionnalité d’insertion automatique est disponible dans Word depuis un certain temps.

À partir de Word 2000, si vous choisissez Insertion automatique dans le menu Insertion, vous pouvez voir une série de choix de sous-menu qui apparaissent pour classer toutes les entrées d’insertion automatique à votre disposition. À première vue, ces catégories peuvent sembler un peu étranges et vous vous demandez peut-être comment ajouter vos propres catégories.

Word est fourni avec certaines catégories intégrées conçues pour les entrées d’insertion automatique intégrées dans Word. Si vous souhaitez créer vos propres catégories, assurez-vous simplement que le texte que vous ajoutez en tant qu’insertion automatique est mis en forme avec un style qui correspond au nom de la catégorie souhaitée. Cela semble déroutant? Peut-être qu’un exemple vous aidera.

Supposons que vous ayez du texte formaté avec un style de paragraphe appelé « Mon paragraphe ». Si vous créez une insertion automatique à partir de ce texte, il sera répertorié dans une catégorie appelée Mon paragraphe. De même, une insertion automatique mise en forme à l’origine avec le style d’en-tête se retrouverait dans une catégorie appelée en-tête.

Le résultat est que si vous n’utilisez pas de styles, vous ne pouvez pas organiser vos entrées d’insertion automatique en catégories. En effet, le style par défaut (Normal) est généralement utilisé comme point de départ pour la plupart des personnes effectuant un formatage explicite. Lorsque vous ajoutez le texte en tant qu’insertion automatique, vous l’avez deviné – il entre dans une catégorie appelée Normal.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (485) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.