Chris a un document avec des tableaux. Elle veut deux tables des matières, une pour le document et une pour les tableaux. Les tableaux sont étiquetés 1, 2, 3, etc., mais elle a ensuite ajouté quelques tableaux comme 16A, 16B et 17A. Lorsque Chris met à jour la table des matières pour les tables, Word modifie ses numéros de table, par exemple en changeant 16B en 17 et 17A en 18. Chris se demande s’il existe un moyen de remplacer Word afin que la table des matières répertorie les tables avec les lettres après le nombre.

Si vous utilisez le numéro automatique de Word, il est destiné à numéroter les éléments de manière séquentielle, pure et simple. Word n’aurait aucun moyen de savoir où les «écarts» devraient se produire, comme avec les tableaux 16A, 16B et 17A. Alors que vous pouvez essayer d’apporter les modifications dans le document lui-même, au moment où Word met à jour la numérotation, vos modifications seront «renumérotées» pour être à nouveau séquentielles.

Votre meilleur pari est de numéroter les tables manuellement, en utilisant le style que vous voulez pour la légende de table qui contient le numéro. Par exemple, vous pouvez utiliser un style de paragraphe appelé MyTables pour les légendes. Vous pouvez ensuite créer une table des matières pour vos tableaux qui rassemble uniquement les paragraphes mis en forme à l’aide du style MyTables. (Comment créer une table des matières faisant référence à un style particulier est traité dans link: / word-Creating_a_TOC_that_Includes_Specific_Styles [cette astuce].) Les numéros de table individuels, puisqu’ils sont manuels, peuvent apparaître en utilisant n’importe quel type de numérotation que vous souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6999) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Overriding_Automatic_Numbering_of_Tables [Overriding Automatic Numbering of Tables].