Word ouvre les documents WordPerfect et tente de les convertir dans son propre format de fichier. Parfois, Word fait du bon travail, et d’autres fois non. (Tout dépend de la complexité des éléments de conception utilisés dans le document WordPerfect original.) Cependant, vous avez peut-être remarqué que de nombreux documents convertis affichent le champ PRIVÉ au début du document, ou à différents endroits dans le document. Vous pouvez trouver cela gênant ou vous demander pourquoi le champ PRIVÉ est là.

Selon des sources Microsoft, les champs PRIVÉ sont utilisés pour stocker les informations de mise en forme utilisées par WordPerfect, mais non prises en charge par Word. Les champs sont insérés automatiquement par le filtre de conversion et sont utilisés si vous reconvertissez ultérieurement le fichier dans une version WordPerfect. Les champs n’apparaissent que dans les documents convertis à partir des formats WordPerfect 5.x et 6.x.

Si vous n’avez pas l’intention de travailler ultérieurement avec les documents au format WordPerfect, vous pouvez supprimer en toute sécurité les champs PRIVATE. Si vous avez besoin de conserver les champs, mais que vous ne voulez pas les voir, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Codes de champ est désactivée.

  4. Cliquez sur OK.

Si les champs PRIVÉ sont toujours visibles, cliquez sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils. (Celui avec le P à l’envers.) Si les champs PRIVATE ne disparaissent toujours pas, vous ne pourrez pas vous en débarrasser sans les supprimer. Cependant, ils ne s’imprimeront pas et ne doivent apparaître dans aucun aperçu avant impression du document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (65) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.