Dave a un client à qui il envoie des documents périodiquement. Lorsqu’ils quittent le bureau de Dave, les pages sont toutes numérotées correctement. Lorsque son client ouvre les documents, les numéros de page, situés dans le pied de page de chaque page, sont tous des zéros. Dave se demande pourquoi cela se produit et s’il existe un moyen de le réparer.

Cela peut se produire pour plusieurs raisons. L’explication la plus simple est que les champs que Word utilise pour vos numéros de page ne sont pas automatiquement mis à jour sur le système cible. Le moyen le plus simple de voir si c’est le problème est d’ouvrir l’en-tête ou le pied de page, sélectionnez le numéro de page et appuyez sur F9. Vous pouvez également choisir Outils | Options | Imprimer l’onglet (voir Figure 1.) et assurez-vous que la case Mettre à jour les champs est cochée.

Imprimez le document et les numéros de page doivent être mis à jour.

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Figure 1. L’onglet Imprimer de la boîte de dialogue Options.

Si aucune de ces techniques ne modifie les numéros de page à partir de zéro, cela peut être dû à un petit bogue étrange dans Word 2000. Cela se produit s’il existe une combinaison de tableaux et de graphiques flottants dans votre en-tête ou pied de page. Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce mélange ésotérique de conditions et comment il peut affecter votre document en visitant cette page Web à l’adresse http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/PageNumber0.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (320) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.