La plupart des utilisateurs de Word savent que vous pouvez protéger par mot de passe un document Word. Une bonne partie de ces utilisateurs savent que la protection par mot de passe n’est pas le moyen le plus sûr de protéger votre document. Le scénario suivant en est un exemple:

  • Assurez-vous que Word est configuré pour créer des copies de sauvegarde.

  • Créez un document Word normal et enregistrez-le plusieurs fois. (Vous avez maintenant le document et un fichier de sauvegarde.)

  • Choisissez Enregistrer sous et enregistrez le document sous le même nom, mais avec un mot de passe.

À ce stade, vous disposez d’un document protégé, mais le fichier de sauvegarde n’est pas protégé. Notez que cela a du sens, car le fichier actuel que vous enregistrez est votre document tel qu’il existe actuellement (protégé) et le fichier de sauvegarde est la dernière version de votre document (qui n’était pas protégée).

Le seul moyen de contourner ce problème consiste à désactiver les fichiers de sauvegarde, à supprimer le fichier de sauvegarde non protégé ou à enregistrer votre fichier deux fois. (La deuxième sauvegarde effacera le fichier de sauvegarde non protégé et enregistrera le fichier protégé à sa place.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1373) s’applique à Microsoft Word 97, 2000 et 2002.