L’une des fonctionnalités de Word couramment utilisées par les éditeurs est la fonctionnalité de suivi des modifications. Vous devrez peut-être, de temps à autre, copier du texte d’un document à un autre et conserver les marques de modification dans le texte en cours de copie. Par exemple, si le texte du document source comporte des mots barrés et d’autres mis en évidence comme des insertions, vous souhaiterez peut-être que le texte apparaisse de la même manière dans le document cible. Cependant, obtenir les résultats souhaités ne consiste pas simplement à couper et coller.

Si vous utilisez Word 97, il existe un «bogue» dans le logiciel qui ne vous permet pas de copier et coller correctement lorsque le texte inclut les modifications suivies. Pour contourner ce problème, suivez ces étapes:

  1. Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

  2. Choisissez Signet dans le menu Insertion et définissez un nom pour le texte sélectionné. (Souvenez-vous du nom; vous en aurez besoin dans un instant.)

  3. Enregistrez votre document source et fermez-le.

  4. Dans le document cible, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

  5. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.

  6. Choisissez Fichier dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un fichier.

  7. À l’aide des commandes de la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le document que vous avez fermé à l’étape 3.

  8. Dans la zone Plage, entrez le nom du signet que vous avez créé à l’étape 2.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Choisissez Signet dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Signet.

  11. Sélectionnez le nom du signet que vous avez défini à l’étape 2 et cliquez sur Supprimer.

C’est ça. Vous devez supprimer le signet (étapes 10 et 11) car Word copie le nom du signet du document source, avec le texte du signet, et les notations de modification sont en place. De plus, le texte mis en signet dans le fichier source est toujours là; il n’a pas été supprimé.

Si vous utilisez une version ultérieure de Word, le «bogue» de Word 97 a été corrigé, mais vous devez toujours suivre certaines étapes explicites pour obtenir les résultats souhaités:

  1. Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

  2. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document source. (Si vous ne le faites pas, Word suppose que vous souhaitez copier le texte comme si toutes les modifications de la sélection étaient acceptées.)

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers ou sur Ctrl + X pour couper le texte.

  4. Dans le document cible, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

  5. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.

  6. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte du Presse-papiers.

Une autre façon pratique de copier le texte consiste à utiliser la pointe. Les utilisateurs de Word sont tellement familiarisés avec l’utilisation du Presse-papiers pour couper, copier et coller des informations que nous oublions souvent le pic. Il s’agit d’une zone de Word qui agit comme un Presse-papiers secondaire, avec quelques différences significatives. (Vous pouvez en savoir plus sur le pic dans d’autres numéros de WordTips ou dans l’aide en ligne de Word.) Pour utiliser le pic pour copier et coller du texte avec les marques de suivi des modifications intactes, procédez comme suit:

  1. Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

  2. Appuyez sur Ctrl + F3. Le texte est coupé du document et placé sur la pointe. (Si vous vouliez copier, pas couper, appuyez immédiatement sur Ctrl + Z pour annuler la coupe. Le texte sélectionné reste toujours sur la pointe.)

  3. Dans le document cible, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

  4. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.

  5. Appuyez sur Maj + Ctrl + F3 pour effacer le pic et insérer le texte du pic dans votre document.

C’est ça!

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1783) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [Collage de texte avec suivi des modifications].