Word comprend un outil puissant qui vous permet d’ajouter des commentaires à votre document. Les commentaires étant conçus pour les annotations des réviseurs lors du développement d’un document, il est pratique de savoir comment coller le texte d’un commentaire dans votre document principal. Cela se fait à l’aide de techniques d’édition que vous connaissez déjà. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Assurez-vous que vous pouvez afficher vos commentaires en sélectionnant Commentaires dans le menu Affichage.

  2. Sélectionnez le texte du commentaire que vous souhaitez coller dans votre document principal. Assurez-vous de ne pas sélectionner la marque de commentaire au début du commentaire ou la marque de paragraphe à la fin.

  3. Utilisez Ctrl + X pour couper le texte ou Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers.

  4. Placez le point d’insertion à l’endroit de votre document principal où vous souhaitez insérer le commentaire.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte dans le document.

Dans Word 2002 et Word 2003, les commentaires sont traités un peu différemment, vous devez donc utiliser un ensemble d’étapes légèrement différent:

  1. Assurez-vous que le volet de révision est visible en bas de votre écran ou que les bulles de commentaires sont visibles sur le côté droit de votre document.

  2. Sélectionnez le texte du commentaire que vous souhaitez coller dans votre document principal. Assurez-vous de ne pas sélectionner la marque de commentaire au début du commentaire ou la marque de paragraphe à la fin.

  3. Utilisez Ctrl + X pour couper le texte ou Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers.

  4. Placez le point d’insertion à l’endroit de votre document principal où vous souhaitez insérer le commentaire.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte dans le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1384) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Coller un commentaire dans votre document].