Vous pouvez travailler dans un bureau où vous avez différentes personnes utilisant différentes versions de Word. Ou, vous pouvez créer un produit pour différentes versions de Word. Si vous avez déjà ouvert un document dans ces différentes versions, ou si vous avez déjà créé un document basé sur un seul modèle, vous pourriez être curieux de savoir pourquoi le document ne pagine pas de la même manière sur les différents systèmes. Par exemple, le document peut avoir X nombre de mots par ligne sur un système, mais Y nombre de mots sur un autre.

La réponse à ce problème est en fait assez insaisissable. La raison en est que Word, dans toutes ses différentes versions, est assez dynamique dans sa façon d’aborder la composition du texte à la fois pour l’écran et pour l’imprimante. Il y a plusieurs facteurs en jeu ici, que j’appellerai programme, résolution, police et imprimante.

Par programme, je veux dire que Word composera une page différemment d’une version de programme à une autre. Cela peut être vu en installant simplement deux versions différentes de Word sur le même système informatique physique. Chargez le document dans l’un d’eux et vous pouvez obtenir des résultats différents de ceux que vous voyez dans l’autre version. Vous pouvez atténuer certaines de ces différences centrées sur le programme en modifiant les options de compatibilité utilisées par Word. Voici comment accéder aux options:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils.

  2. Assurez-vous que l’onglet Compatibilité est sélectionné.

Les contrôles vous permettent de spécifier comment votre version actuelle de Word émule le comportement d’autres versions. Une partie de ce comportement contrôlé de cette manière est liée à l’impression. Par exemple, le paramètre Utiliser les métriques de l’imprimante détermine comment (au moins en partie) Word dispose une page.

Le deuxième facteur est la résolution. Word disposera souvent une page différemment en fonction de la résolution de votre écran ou des capacités de votre carte vidéo. Si vous avez un affichage haute résolution, vous remarquerez peut-être que Word (ou Windows à la demande de Word) peut lisser davantage les polices pour donner une image plus nette à l’écran. Le résultat est que certaines informations peuvent glisser d’une ligne à une autre, par rapport à la mise en page sur un système différent.

Ensuite, la police est un facteur. Si vous créez un document sur un système qui utilise une police particulière, puis que vous ouvrez le document sur un autre système, ce que vous voyez dépend de la configuration des polices sur cet autre système. Si la police particulière que vous avez utilisée ne se trouve pas sur cet autre système, Word effectue une substitution de police à l’aide d’une police qu’il pense être proche de celle que vous avez spécifiée. Même si la même police est sur les deux systèmes, différentes versions de la police peuvent être utilisées ou les polices peuvent provenir de fournisseurs différents. L’essentiel est que différentes mesures de police sont fournies à Word, de sorte qu’il présente la page différemment.

Enfin, l’imprimante que vous utilisez a un impact important sur la façon dont Word dispose une page. Word effectue la grande majorité de ses opérations de mise en forme et de mise en page en référence à la façon dont l’imprimante rendra le document.

Ceci est connu sous le nom de «contexte de périphérique». En d’autres termes, Word interroge constamment le pilote d’imprimante sur la façon dont les choses vont s’imprimer afin qu’il puisse l’afficher avec précision à l’écran. On dit que Word est « dépendant de l’imprimante », à la différence, disons, d’Excel, qui ne s’intéresse vraiment qu’à la façon dont les choses s’affichent (« dépendant de l’écran ») et se fiche de la façon dont les choses vont s’imprimer. (Excel utilise en fait une méthode plutôt simple pour imprimer ses feuilles de calcul.) Pour que Word soit aussi WYSIWYG que possible, il fonctionne intimement avec le pilote d’imprimante et contournera également le pilote et manipulera l’imprimante directement si nécessaire. Ainsi, si vous utilisez un pilote d’imprimante pour l’imprimante A sur le système B, le document peut très bien être différent de celui lorsqu’il est ouvert sur le système C qui utilise l’imprimante D.

Le problème de l’imprimante est cependant encore plus profond que cela. Même si deux systèmes partagent la même imprimante et qu’ils utilisent le pilote approprié pour cette imprimante, vous pouvez obtenir des résultats de mise en page différents. Pourquoi?

Parce que les pilotes d’imprimante utilisés sur chaque système peuvent être des versions différentes. Différentes versions de pilotes d’imprimante signifient que le pilote peut fournir des mesures d’imprimante différentes à Word, et par conséquent différentes décisions de mise en page sont prises.

Une autre considération de l’imprimante est la résolution. Ceci est semi-lié au problème de résolution d’écran déjà mentionné. Les imprimantes ont également des résolutions de sortie différentes. Il n’est pas inhabituel pour les imprimantes, en particulier les imprimantes laser, de pouvoir imprimer des informations à deux ou trois résolutions différentes, en fonction des paramètres du pilote d’imprimante ou des commandes réelles de l’imprimante. Si un système imprime à 600 ppp et l’autre à 300 ppp, Word le sait et compense dans la mise en page pour donner le meilleur résultat possible à cette résolution. Bien sûr, cela signifie que les dispositions peuvent très bien être différentes.

Une dernière considération de l’imprimante est également liée aux polices. De nombreuses imprimantes ont des polices résidentes ou autorisent le stockage des polices dans la mémoire non volatile ou sur les disques durs de l’imprimante elle-même. Ces polices peuvent différer des polices chargées sur votre ordinateur. Ainsi, la sortie créée sur l’imprimante peut sembler légèrement différente car elle utilise une version différente de la même police que vous avez utilisée lors de la composition du document.

L’essentiel est que les problèmes de cohérence de mise en page peuvent ne pas être résolus. La meilleure façon d’aborder une solution est d’utiliser exactement le même ordinateur, avec exactement la même carte vidéo et le même moniteur, les mêmes fichiers de police et les mêmes pilotes d’imprimante imprimant à la même résolution. N’oubliez pas que chaque système doit exécuter la même version de Word avec exactement les mêmes paramètres de configuration. Alors, et alors seulement, pouvez-vous espérer obtenir exactement le même résultat. (Et ce n’est qu’alors que les mardis de pleine lune alternés, lorsque les dieux de la mise en page sourient gentiment de vos efforts.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (840) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.