Lorsque vous créez des étiquettes dans Word, vous pouvez procéder de deux manières. La première consiste à utiliser la fonctionnalité Étiquettes (choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils) et la seconde consiste à utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word. Si vous utilisez la première méthode, vous pouvez créer une seule étiquette ou une feuille complète des mêmes étiquettes. Si vous utilisez la deuxième méthode, vous pouvez fusionner les données d’une source externe pour créer le nombre de feuilles d’étiquettes dont vous avez besoin.

Si vous créez une seule étiquette à l’aide de la fonctionnalité Étiquette, Word vous permet de spécifier à quelle position d’étiquette (colonne et ligne) vous voulez l’étiquette. Cependant, si vous utilisez des feuilles entières ou la fonction Fusion et publipostage, vous ne pouvez pas choisir l’étiquette à laquelle vous souhaitez que l’impression commence. Par exemple, si vous avez une feuille de trente étiquettes et que les dix premières ont été utilisées, vous ne pouvez pas demander à Word de démarrer l’impression avec la onzième étiquette sur la feuille. Il existe plusieurs façons de contourner ce problème.

Tout d’abord, si vous n’imprimez que quelques étiquettes, vous pouvez souvent retourner la feuille d’étiquettes pour que le bas devienne le haut.

Ainsi, les espaces d’étiquette «utilisés» seraient au bas de la feuille plutôt qu’en haut. Ensuite, avant d’imprimer, vous pouvez supprimer les informations qui auraient été imprimées dans la zone utilisée. Cette approche est très pratique si vous essayez simplement d’utiliser les étiquettes sur une feuille partielle, par exemple comme étiquettes d’adresse de retour.

Si vous utilisez la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word, il existe une autre approche que vous pouvez utiliser: Insérez des enregistrements vides dans votre source de données pour compenser les zones «utilisées» de la feuille d’étiquettes. Par exemple, si vous avez déjà supprimé dix étiquettes de votre feuille, vous pouvez insérer dix enregistrements vierges dans votre source de données, récupérer les enregistrements pour que les enregistrements vides soient en haut, puis imprimer vos étiquettes.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1555) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.