Margot a environ 60 graphiques numérisés qu’elle souhaite imprimer dans un document Word. Elle aimerait placer les graphiques sur des pages consécutives, un graphique par page. Cependant, cela représente beaucoup de placement d’images, alors Margo se demande s’il existe un moyen rapide d’insérer tous les graphiques à la fois.

L’insertion des graphiques dans un document Word est relativement simple. Voici les étapes générales pour y parvenir:

  1. Assurez-vous que toutes les images que vous souhaitez insérer se trouvent dans leur propre dossier.

  2. Créez un tout nouveau document Word.

  3. Choisissez d’insérer un graphique. Word affiche une boîte de dialogue d’insertion qui ressemble beaucoup à une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  4. Accédez au dossier contenant les images.

  5. Sélectionnez toutes les images en cliquant sur la première image, puis en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière image. (Une autre façon de le faire est de cliquer sur n’importe quelle image, puis d’appuyer sur Ctrl + A. Ceci sélectionne toutes les images.)

  6. Cliquez sur Insérer.

C’est ça; Word insère toutes les images de votre document. Cela semble simple?

C’est simple, mais il y a d’autres choses à considérer qui affecteront la qualité de ce que vous obtenez.

Tout d’abord, vous devez comprendre que si toutes vos images sont de tailles différentes, elles seront peu cohérentes dans le dimensionnement de ce qui est inséré dans votre document. Word automatiquement, lors de l’insertion d’images, les redimensionne pour tenir dans les marges de la page. Ainsi, si une image est trop grande pour les marges, elle sera réduite pour tenir dans les marges. Si une image rentre dans les marges sans être redimensionnée, elle est alors insérée à sa pleine taille d’origine. Si cela ne vous convient pas, vous souhaiterez peut-être redimensionner vos images à leur taille finale avant de les insérer dans le document Word.

Deuxièmement, selon la taille de vos images, vous pouvez vous retrouver avec plusieurs images par page. Si vous souhaitez une seule image sur chaque page imprimée, le moyen le plus simple d’accomplir la tâche consiste à effectuer une opération Rechercher et remplacer une fois les images insérées dans le document. Vous voulez rechercher ^ g et le remplacer par ^ & ^ m. Cela permet de rechercher tous les graphiques du document et de les remplacer par ce qui a été trouvé (le graphique) suivi d’un saut de page manuel. Cliquez sur Remplacer tout, et vous vous retrouvez avec un seul graphique sur chaque page.

Enfin, si vous avez l’intention d’ajouter du texte sous chaque image (peut-être une explication, un titre ou des informations sur le crédit), vous ne voudrez pas effectuer l’opération Rechercher et remplacer décrite dans le paragraphe précédent. Suivez plutôt ces étapes générales:

  1. Assurez-vous que toutes les images que vous souhaitez insérer se trouvent dans leur propre dossier.

  2. Créez un tout nouveau document Word.

  3. Mettez immédiatement en forme le paragraphe afin que Word insère automatiquement un saut de page avant lui. (Choisissez Format | Paragraphe | Onglet Sauts de ligne et de page | Saut de page avant.)

  4. Choisissez d’insérer un graphique. Word affiche une boîte de dialogue d’insertion qui ressemble beaucoup à une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  5. Accédez au dossier contenant les images.

  6. Sélectionnez toutes les images en cliquant sur la première image, puis en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière image. (Une autre façon de le faire est de cliquer sur n’importe quelle image, puis d’appuyer sur Ctrl + A. Cela sélectionne toutes les images.)

  7. Cliquez sur Insérer. Word insère toutes les images dans le document.

  8. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  9. Dans la zone Rechercher, entrez ^ g.

  10. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ & ^ p.

  11. Cliquez sur Remplacer tout.

À ce stade, chaque graphique est sur sa propre page et chacun est également sur son propre paragraphe. Cela signifie que vous pouvez aller à la fin de chaque paragraphe qui contient un graphique, appuyez sur Maj + Entrée, puis tapez le texte que vous souhaitez voir sous le paragraphe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9624) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Placing_Many_Graphics_in_a_Document [Placement de nombreux graphiques dans un document].